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ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
vor 3 Monaten

Quereinsteigerin Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)

Köln
TeilzeitVor OrtQuereinsteiger

Beschreibung

In dieser Teilzeitstelle als Empfangsmitarbeiter:in bist du der erste Kontakt für Besucher und Mitarbeitende. Du empfängst Gäste, beantwortest Fragen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich.

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Anforderungen

  • •Freundlichkeit und Lächeln im Umgang mit Personen
  • •Serviceorientierung oder Erfahrung in der Hotellerie
  • •Erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich von Vorteil
  • •Erfahrungen im medizinischen Bereich oder der Pflege
  • •Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
  • •Vertrautheit mit gängigen MS-Office-Programmen
  • •Positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Persönlichen Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitenden pflegen
  • •Tägliche Aufgaben eigenverantwortlich erledigen
  • •Besucher empfangen, anmelden und weiterleiten
  • •Besucher während der Wartezeit bewirten
  • •Informationen zu Dienstleistungen erteilen
  • •Taxi rufen
  • •Ein- und ausgehende Telefonate in Deutsch und Englisch vermitteln
  • •Rückrufnachrichten hinterlassen
  • •Ordnung und Sauberkeit im Empfangsbereich gewährleisten
  • •Kurierdienste beauftragen und Kuriersendungen entgegennehmen
  • •Mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) arbeiten
  • •Posteingang entgegennehmen und verteilen
  • •Postausgang frankieren und kuvertieren
  • •Allgemeine administrative Aufgaben und Korrespondenz unterstützen

Tools & Technologien

MS-Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit

Mitarbeiterrabatte

  • •Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen

Öffi Tickets

  • •Erstattung des Deutschlandticket

Mentoring & Coaching

  • •Umfassende Einarbeitung

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • •Abwechslungsreicher Arbeitsalltag

Weiterbildungsangebote

  • •Weiterbildung/Schulungen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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