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GL
GLS Germany
vor 3 Tagen

Empfangsmitarbeiter / Front Office Coordinator(m/w/x)

Neuenstein
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

Als zentrale Schnittstelle in Neuenstein koordinierst du den Empfangsbereich, managst die Standortorganisation und sorgst dafür, dass sich Gäste sowie Kolleg:innen jederzeit bestens betreut fühlen.

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Anforderungen

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Idealerweise Erfahrung im Kontakt mit Externen
  • Professionelles Auftreten und Kommunikationsstärke
  • Organisationstalent, Eigenständigkeit und Hands-on-Mentalität
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und Kommunikationsfreude

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • Gäste und Besucher:innen herzlich empfangen
  • Eingehende Anrufe entgegennehmen
  • Externe Anfragen koordinieren
  • Post- und Paketmanagement steuern
  • Sendungen frankieren und intern verteilen
  • Poolwagen ausgeben und dokumentieren
  • Besprechungsräume vorbereiten
  • Schlüssel am Standort verwalten
  • Abstimmung mit Dienstleister:innen übernehmen
  • Büro- und Verbrauchsmaterialien bestellen

Tools & Technologien

MS OfficeOutlook

Sprachen

Deutschfließend

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens GLS Germany erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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