GLS Germany
Empfangsmitarbeiter / Front Office Coordinator(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Neuenstein
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
SCSchwäbisch Hall Facility Management GmbH
Empfangskraft(m/w/x)
Schwäbisch Hall
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Gäste telefonisch anmelden und Auskünfte erteilen in einem Büro mit 10 Mitarbeitenden. Abgeschlossene kaufmännische oder serviceorientierte Ausbildung erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle, gute Work-Life-Balance.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische oder serviceorientierte Ausbildung (z.B. Büromanagement, Hotelfach, Service)
- Schulung nach §34a GewO von Vorteil
- Berufserfahrung im Empfangsbereich und Kundenkontakt
- Sicherer Umgang mit IT-Programmen (MS Office, MS Outlook)
- Serviceorientierung und Freude an Unterstützung
- Kundenorientierte Denkweise und freundliches Auftreten
- Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Überblick in Stresssituationen
- Organisationstalent, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
Aufgaben
- Gäste telefonisch anmelden
- Bei Fragen zur Verfügung stehen
- Für ein professionelles Ankommen sorgen
- Auskünfte an Besucher:innen und Mitarbeitende geben
- Anrufe entgegennehmen
- Anrufe freundlich und zuvorkommend vermitteln
- Briefsendungen entgegennehmen und weiterleiten
- Zusammenarbeiten mit internen Abteilungen, Sicherheit und Facility Management
- Datenschutz-, Sicherheits- und Compliance-Vorgaben am Empfang sicherstellen
- Kontrollfunktionen zuverlässig und verantwortungsbewusst ausführen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- MS Outlook
Benefits
Karriere- und Weiterentwicklung
- Förderung der Stärken
- Berufliche und persönliche Entwicklung
Familienfreundlichkeit
- Gute Work-Life-Balance
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle
Lockere Unternehmenskultur
- Gute Arbeitsatmosphäre
Sonstige Vorteile
- Gute Zusammenarbeit
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Schwäbisch Hall Facility Management GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Lehleiter + Partner Hohenlohe Steuerberatungsgesellschaft mbH
Mitarbeiter im Bereich Sekretariat(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtQuereinsteigerKünzelsau - Lehleiter + Partner Hohenlohe Steuerberatungsgesellschaft mbH
Mitarbeiter im Bereich Sekretariat(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtQuereinsteigerKünzelsau - GLS Germany
Interne Kommunikation / Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenNeuenstein - LVM Versicherung
Innendienstmitarbeiter / Agenturassistent, auch Quereinsteiger(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtQuereinsteigerNeuenstein
SCSchwäbisch Hall Facility Management GmbH
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Schwäbisch Hall
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Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische oder serviceorientierte Ausbildung (z.B. Büromanagement, Hotelfach, Service)
- Schulung nach §34a GewO von Vorteil
- Berufserfahrung im Empfangsbereich und Kundenkontakt
- Sicherer Umgang mit IT-Programmen (MS Office, MS Outlook)
- Serviceorientierung und Freude an Unterstützung
- Kundenorientierte Denkweise und freundliches Auftreten
- Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Überblick in Stresssituationen
- Organisationstalent, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
Aufgaben
- Gäste telefonisch anmelden
- Bei Fragen zur Verfügung stehen
- Für ein professionelles Ankommen sorgen
- Auskünfte an Besucher:innen und Mitarbeitende geben
- Anrufe entgegennehmen
- Anrufe freundlich und zuvorkommend vermitteln
- Briefsendungen entgegennehmen und weiterleiten
- Zusammenarbeiten mit internen Abteilungen, Sicherheit und Facility Management
- Datenschutz-, Sicherheits- und Compliance-Vorgaben am Empfang sicherstellen
- Kontrollfunktionen zuverlässig und verantwortungsbewusst ausführen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
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Benefits
Karriere- und Weiterentwicklung
- Förderung der Stärken
- Berufliche und persönliche Entwicklung
Familienfreundlichkeit
- Gute Work-Life-Balance
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle
Lockere Unternehmenskultur
- Gute Arbeitsatmosphäre
Sonstige Vorteile
- Gute Zusammenarbeit
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Schwäbisch Hall Facility Management GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
Schwäbisch Hall Facility Management GmbH
Branche
FinancialServices
Beschreibung
Das Unternehmen fördert die Stärken seiner Beschäftigten und unterstützt deren berufliche sowie persönliche Entwicklung.
Noch nicht perfekt?
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Empfangsmitarbeiter / Front Office Coordinator(m/w/x)
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Interne Kommunikation / Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
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