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Assistant to Chief Executive Officer(m/w/x)
Managing CEO's schedule, travel, and meetings for a firm in automotive, rail, and finance. Several years of assistance experience and excellent German/English skills required. Partner benefits for health, insurance, and shopping.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Assistenz-/Sekretariatsbereich
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-/Sekretariatsbereich
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Hohe Selbstorganisationsfähigkeit, Termintreue, Sorgfalt und Organisationstalent
- Loyalität und Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Repräsentatives Auftreten und teamorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office Programme (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Aufgaben
- Einen reibungslosen Arbeitstag durch effiziente Büroorganisation sicherstellen
- Kompetente Ansprechperson für interne und externe Geschäftspartner sein
- Terminmanagement sowie eigenständige Vor- und Nachbereitung durchführen
- Reisemanagement inklusive Reisekostenabrechnung verantworten
- Management-Meetings und Veranstaltungen vorbereiten und nachbereiten
- Interne und externe Events planen, koordinieren, durchführen und nachbereiten
- Kundentermine organisieren
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Karriere- und Weiterentwicklung
- Karrierechancen
Weiterbildungsangebote
- Individuelles angepasstes Schulungsprogramm
Lockere Unternehmenskultur
- Faires, vertrauensvolles Arbeitsklima
Team Events & Ausflüge
- Regelmäßige Networking Events
Mitarbeiterrabatte
- Vorteile bei Partnern in Gesundheit, Versicherung und Shopping
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Noch nicht perfekt?
- SolakonVollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenSchwäbisch Hall
- Hohenloher Schuleinrichtungen GmbH & Co. KG
Assistenz der Geschäftsfeldleitung Education mit Projekt- und internationalem Fokus(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorÖhringen - Lehleiter + Partner Hohenlohe Steuerberatungsgesellschaft mbH
Mitarbeiter im Bereich Sekretariat(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtQuereinsteigerKünzelsau - Lehleiter + Partner Hohenlohe Steuerberatungsgesellschaft mbH
Mitarbeiter im Bereich Sekretariat(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtQuereinsteigerKünzelsau - GLS Germany
Empfangsmitarbeiter / Front Office Coordinator(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenNeuenstein
Assistant to Chief Executive Officer(m/w/x)
Managing CEO's schedule, travel, and meetings for a firm in automotive, rail, and finance. Several years of assistance experience and excellent German/English skills required. Partner benefits for health, insurance, and shopping.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Assistenz-/Sekretariatsbereich
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-/Sekretariatsbereich
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Hohe Selbstorganisationsfähigkeit, Termintreue, Sorgfalt und Organisationstalent
- Loyalität und Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Repräsentatives Auftreten und teamorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office Programme (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Aufgaben
- Einen reibungslosen Arbeitstag durch effiziente Büroorganisation sicherstellen
- Kompetente Ansprechperson für interne und externe Geschäftspartner sein
- Terminmanagement sowie eigenständige Vor- und Nachbereitung durchführen
- Reisemanagement inklusive Reisekostenabrechnung verantworten
- Management-Meetings und Veranstaltungen vorbereiten und nachbereiten
- Interne und externe Events planen, koordinieren, durchführen und nachbereiten
- Kundentermine organisieren
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Karriere- und Weiterentwicklung
- Karrierechancen
Weiterbildungsangebote
- Individuelles angepasstes Schulungsprogramm
Lockere Unternehmenskultur
- Faires, vertrauensvolles Arbeitsklima
Team Events & Ausflüge
- Regelmäßige Networking Events
Mitarbeiterrabatte
- Vorteile bei Partnern in Gesundheit, Versicherung und Shopping
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Über das Unternehmen
Guldberg GmbH
Branche
Automotive
Beschreibung
Das Unternehmen ist spezialisiert auf Automotive, Schienenfahrzeugtechnik, Anlagenbau, Telekommunikation sowie Banken und Versicherungen.
Noch nicht perfekt?
- Solakon
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenSchwäbisch Hall - Hohenloher Schuleinrichtungen GmbH & Co. KG
Assistenz der Geschäftsfeldleitung Education mit Projekt- und internationalem Fokus(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorÖhringen - Lehleiter + Partner Hohenlohe Steuerberatungsgesellschaft mbH
Mitarbeiter im Bereich Sekretariat(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtQuereinsteigerKünzelsau - Lehleiter + Partner Hohenlohe Steuerberatungsgesellschaft mbH
Mitarbeiter im Bereich Sekretariat(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtQuereinsteigerKünzelsau - GLS Germany
Empfangsmitarbeiter / Front Office Coordinator(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenNeuenstein