Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung
Teamassistenz/ Mitarbeiter:in im Bereich Beschaffung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Berlin
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
MUMuseum für Naturkunde Berlin
Einkaufsassistenz(m/w/x)
Berlin
TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Abwicklung von Beschaffungsvorgängen bis 100.000 € und Kreditorenmanagement in SAP R/3 für das Museum für Naturkunde Berlin. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Fachkenntnisse im öffentlichen Vergaberecht erforderlich. Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeit und mobiler Arbeit.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse/Erfahrungen
- Eingehende Fachkenntnisse im öffentlichen Vergaberecht (UVgO, VgV, BerlAVG, LHO, GWB, EU-Richtlinien)
- Grundkenntnisse im Vertrags-, Handels- und Steuerrecht
- Sichere Buchhaltungskenntnisse
- Idealerweise Vorkenntnisse in SAP R/3
- Anwendungsbereite Kenntnisse in MS Office
- Gute Englischkenntnisse
- Analytisches Denken, Einsatzbereitschaft, Sorgfalt, Zuverlässigkeit, Flexibilität
Aufgaben
- Beschaffungsvorgänge bis 100.000 € vorbereiten und durchführen
- Beschaffungsprozesse in SAP abwickeln
- Kreditoren anlegen und pflegen
- Bestellungen auslösen
- Wareneingänge buchen
- Rechnungen prüfen
- Bestellanforderungen prüfen
- Mitarbeitende in Beschaffungsangelegenheiten beraten
- Vergleichsangebote einholen, prüfen und analysieren
- Mit Lieferanten kommunizieren
- Mit Bedarfsträger:innen kommunizieren
- Bei komplexen Vergabeverfahren unterstützen
- Bietereignung prüfen
- Ausschreibungsunterlagen erstellen
- Vergabeverfahren dokumentieren
- Registerabfragen durchführen
- Vergabe- und Beschaffungsakten organisieren und führen
- Post- und Mailverkehr steuern
- Fehlende Unterlagen nachfordern und Fristen kontrollieren
- Im operativen Tagesgeschäft unterstützen
- Bei Jahresabschlussarbeiten unterstützen
- Daten für Jahresabschlussarbeiten aufbereiten
- Recherchen für Jahresabschlussarbeiten durchführen
- Entscheidungsvorlagen erstellen
- Präsentationen erstellen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- SAP R/3
- MS Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Gleitzeit
- Individuelle Teilzeitmodelle
- Mobiles Arbeiten
Familienfreundlichkeit
- Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Attraktive Vergütung
- Jahressonderzahlung
Sonstige Vorteile
- Vermögenswirksame Leistungen
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Attraktives Arbeitsumfeld
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Sprachkurse Deutsch
- Sprachkurse Englisch
Öffi Tickets
- Arbeitgeberzuschuss zum VBB Firmenticket
- Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket Job
Team Events & Ausflüge
- Mitarbeiterevents
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
Mehr Urlaubstage
- 30 Urlaubstage
- 24. Dezember frei
- 31. Dezember frei
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Museum für Naturkunde Berlin erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Tegel Projekt GmbH
Sachbearbeiter:in | Teamassistent:in | Projektassistent:in im Hochbau(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlinab 49.831 - 52.655 / Jahr - Stiftung Stadtmuseum Berlin
Sammlungsmuseolog:in Naturwissenschaften(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin - Helmholtz-Zentrum Berlin
Projektassistent:in(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeKeine AngabeAdlershof - PD - Berater der öffentlichen Hand
Werkstudent:in Einkauf & Vertragsmanagement(m/w/x)
TeilzeitWerkstudentmit HomeofficeBerlin, Hamburg
MUMuseum für Naturkunde Berlin
Einkaufsassistenz(m/w/x)
Berlin
TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Abwicklung von Beschaffungsvorgängen bis 100.000 € und Kreditorenmanagement in SAP R/3 für das Museum für Naturkunde Berlin. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Fachkenntnisse im öffentlichen Vergaberecht erforderlich. Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeit und mobiler Arbeit.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse/Erfahrungen
- Eingehende Fachkenntnisse im öffentlichen Vergaberecht (UVgO, VgV, BerlAVG, LHO, GWB, EU-Richtlinien)
- Grundkenntnisse im Vertrags-, Handels- und Steuerrecht
- Sichere Buchhaltungskenntnisse
- Idealerweise Vorkenntnisse in SAP R/3
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Aufgaben
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- Kreditoren anlegen und pflegen
- Bestellungen auslösen
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- Rechnungen prüfen
- Bestellanforderungen prüfen
- Mitarbeitende in Beschaffungsangelegenheiten beraten
- Vergleichsangebote einholen, prüfen und analysieren
- Mit Lieferanten kommunizieren
- Mit Bedarfsträger:innen kommunizieren
- Bei komplexen Vergabeverfahren unterstützen
- Bietereignung prüfen
- Ausschreibungsunterlagen erstellen
- Vergabeverfahren dokumentieren
- Registerabfragen durchführen
- Vergabe- und Beschaffungsakten organisieren und führen
- Post- und Mailverkehr steuern
- Fehlende Unterlagen nachfordern und Fristen kontrollieren
- Im operativen Tagesgeschäft unterstützen
- Bei Jahresabschlussarbeiten unterstützen
- Daten für Jahresabschlussarbeiten aufbereiten
- Recherchen für Jahresabschlussarbeiten durchführen
- Entscheidungsvorlagen erstellen
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Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- SAP R/3
- MS Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Gleitzeit
- Individuelle Teilzeitmodelle
- Mobiles Arbeiten
Familienfreundlichkeit
- Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Attraktive Vergütung
- Jahressonderzahlung
Sonstige Vorteile
- Vermögenswirksame Leistungen
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Attraktives Arbeitsumfeld
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Sprachkurse Deutsch
- Sprachkurse Englisch
Öffi Tickets
- Arbeitgeberzuschuss zum VBB Firmenticket
- Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket Job
Team Events & Ausflüge
- Mitarbeiterevents
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
Mehr Urlaubstage
- 30 Urlaubstage
- 24. Dezember frei
- 31. Dezember frei
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Über das Unternehmen
Museum für Naturkunde Berlin
Branche
Education
Beschreibung
Das Museum für Naturkunde Berlin ist ein integriertes Forschungsmuseum der Leibniz-Gemeinschaft, das sich mit der Erforschung des Lebens und der Erde beschäftigt.
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Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin - Tegel Projekt GmbH
Sachbearbeiter:in | Teamassistent:in | Projektassistent:in im Hochbau(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlinab 49.831 - 52.655 / Jahr - Stiftung Stadtmuseum Berlin
Sammlungsmuseolog:in Naturwissenschaften(m/w/x)
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Projektassistent:in(m/w/x)
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Werkstudent:in Einkauf & Vertragsmanagement(m/w/x)
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