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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

BUBundesanstalt für Materialforschung und -prüfung

gestern

Teamassistenz/ Mitarbeiter:in im Bereich Beschaffung(m/w/x)

Berlin

Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Nejo KI-Zusammenfassung

Unterstützung bei Beschaffungsmaßnahmen für die Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar erforderlich. Zertifiziert familienfreundliches Arbeitsklima.

Anforderungen

Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokommunikation oder Verwaltungsfachangestellte*r
Berufserfahrung in relevantem Aufgabenbereich und vergleichbarer Position (Sekretariat, Teamassistenz, Bürosachbearbeitung), idealerweise im öffentlichen Dienst
Berufserfahrung in Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen, Aktenführung, Prüfung und Anwendung von Rechtsvorschriften
Kenntnisse im Vergaberecht (UVgO) und Haushaltsrecht des Bundes (BHO)
Berufserfahrung in Rechnungsbearbeitung
Berufserfahrung in Auswertung von Angeboten (Preisspiegel), Auftragserteilung und Vertragsmanagement ist wünschenswert
Sicherer Umgang mit MS365 Standardsoftware, Internet und Datenmanagementsystemen (DMS)
Sehr gute Deutschkenntnisse (C1-Niveau) in Wort und Schrift
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgeprägtes Kommunikations- und Informationsverhalten
Selbständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
Sehr gutes Zeit- und Prioritätenmanagement sowie hohes Organisationsvermögen
Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft, ausgeprägtes Servicebewusstsein und Fähigkeit, Überblick unter Arbeitsanfall zu behalten
Bereitschaft zur Weiterqualifizierung
Geringes Maß an körperlicher Eignung

Aufgaben

Mitarbeitende bei Beschaffungsmaßnahmen unterstützen
Effiziente Abläufe sicherstellen
Allgemeine administrative Verwaltungstätigkeiten durchführen
Sekretariatsaufgaben übernehmen
Interne und externe Anfragen bearbeiten
E-Akte administrieren und pflegen
Bereichsredaktion und Qualitätsmanagement für das Behördenportal übernehmen
Stammdaten erfassen und pflegen
Bei der Vergabestatistik mitarbeiten
Administrationsaufgaben in SAP durchführen
Rechnungen zu Vorgängen zuordnen
Warenkörbe des Kaufhauses des Bundes abrufen und bearbeiten
Direktaufträge abrufen und bearbeiten
Beschaffungsmaßnahmen für wissenschaftlich-technische Waren und Dienstleistungen bearbeiten
Wissenschaftlichen Fachbedarf der BAM decken

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – fließend
Englisch – Grundkenntnisse

Tools & Technologien

MS365 Standardsoftware
DMS

Benefits

Abwechslungsreiche Aufgaben

Verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit

Lockere Unternehmenskultur

Kompetentes und kollegiales Umfeld
Wertschätzendes Arbeitsumfeld
Offene Willkommenskultur

Familienfreundlichkeit

Zertifiziert familienfreundliches Arbeitsklima
Familien- und lebensphasenbewusste Arbeitgeberin

Karriere- und Weiterentwicklung

Regelmäßige Feedbackgespräche

Fokus auf Nachhaltigkeit

Nachhaltigkeit

Öffi Tickets

Zuschuss zum Job-Ticket

Flexibles Arbeiten

Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Möglichkeit des mobilen Arbeitens
Flexible Arbeitszeitgestaltung
Teilzeitmöglichkeiten

Mehr Urlaubstage

30 Tage Urlaub
Bis zu 12 Zeitausgleichstage

Mentoring & Coaching

Individuelle Einarbeitung

Weiterbildungsangebote

Fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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Abteilungsassistenz / Office Management(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJunior
Berlin
Tegel Projekt GmbH
Sachbearbeiter:in | Teamassistent:in | Projektassistent:in im Hochbau(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Berlin
ab 49.831 - 52.655 / Jahr
Senatsverwaltung für Mobilität, Verkehr, Klimaschutz und Umwelt
Verwaltungsmitarbeiter:in im Bereich Einkauf/Vergabe(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeKeine Angabe
Berlin
Tegel Projekt GmbH
Sachbearbeiter:in | Projektassistent:in | Teamassistent:in Schumacher Quartier(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Berlin
ab 49.831 - 52.655 / Jahr
BASF
Teamassistenz Procurement Services(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
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