Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Customer Service Representative(m/w/x)
Bearbeitung von Kundenanfragen für ein führendes Bildarchiv für Kunst und Kultur. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung erforderlich. Hybrides Arbeiten mit flexibler Büro-/Homeoffice-Regelung.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Freude an Kundenkontakt und Service-Mentalität
- Interesse an Vertrieb, Business Development und Neukundenakquise
- Selbstbewusstes Auftreten (Telefon/schriftlich)
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (Excel)
- Erfahrung mit HubSpot oder anderen CRM-Systemen (von Vorteil)
- Interesse an Kultur und Kreativwirtschaft
- Sichere englische Kommunikation (intern/extern/Kunden)
- Strukturierte, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise
- Teamgeist und Detailgenauigkeit
Aufgaben
- Kundenanfragen professionell und schnell bearbeiten
- Bestehende Kund:innen und E-Commerce-Kundschaft betreuen
- Bei Lizenzierungen, Bestellungen und Bildanfragen unterstützen
- Ein reibungsloses und serviceorientiertes Kundenerlebnis sicherstellen
- Neue potenzielle Kund:innen aktiv identifizieren und ansprechen
- Per Outbound-Telefonie und E-Mail Leads generieren
- Eine Sales-Pipeline durch konsequentes Follow-up aufbauen und pflegen
- Beim Ausbau des Kundenportfolios in Deutschland unterstützen
- Kunden- und Lead-Daten in HubSpot CRM pflegen und aktualisieren
- Angebote und Rechnungen erstellen
- Meetings, Follow-ups und interne Kommunikation koordinieren
- Bei Messen, Events und Kundenterminen unterstützen
- Eng mit Account Manager:innen im Tagesgeschäft zusammenarbeiten
- Bei Kundenprojekten, Auftragsverfolgung und Dokumentation unterstützen
- Administrative und organisatorische Aufgaben nach Bedarf übernehmen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Excel
- HubSpot
- CRM-Systemen
Benefits
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreiche Vollzeitstelle
Flexibles Arbeiten
- Hybrides Arbeiten
- Flexible Büro-/Homeoffice-Regelung
Sonstige Vorteile
- Umfassendes Onboarding
Mentoring & Coaching
- Strukturierte Einarbeitung
Lockere Unternehmenskultur
- Kollegiales und unterstützendes Arbeitsumfeld
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Benefits
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Sonstige Vorteile
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Lockere Unternehmenskultur
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Über das Unternehmen
Avomind
Branche
Media
Beschreibung
Avomind is the largest network of orthodontic clinics in Europe, revolutionizing invisible orthodontics with digital processes and cutting-edge technology.
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