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IBib vogt GmbH

Chief of Staff - CEO Office(m/w/x)

Berlin
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Green Job

Advising CEO on operational, organizational, and strategic matters for a global renewable energy platform. Business strategy understanding and strong people skills required. International working environment, professional growth opportunities.

Anforderungen

  • Bachelor's or Master's degree in business administration, finance, commercial, or equivalent
  • 2-5 years of relevant experience in basic business fundamentals
  • Experience in PV or renewable industry is desirable
  • Business strategy understanding and ability to spar with CEO and Board
  • Strong people skills for coordinating Board, shareholders, and senior leadership
  • Strong knowledge of Microsoft Office, especially PowerPoint and Word
  • Proficiency in English (written and verbal)
  • German language is a plus

Aufgaben

  • Advise CEO on operational, organizational, and strategic matters
  • Coordinate Board-level meetings and associated governing bodies
  • Prepare agendas, minutes, and presentations for EBMs and SHMs
  • Establish scalable processes and governance structures
  • Implement meeting cadences and action tracking systems
  • Lead special projects and transformation initiatives
  • Monitor progress against company objectives and KPIs
  • Identify and escalate risks and issues early
  • Support strategic and annual operating planning
  • Ensure organizational prioritization and alignment
  • Drive preparation and follow-up for leadership offsites
  • Build strong relationships with internal and external stakeholders
  • Prepare decision-making materials and business analyses
  • Represent CEO in meetings and initiatives
  • Manage sensitive and confidential matters with discretion

Berufserfahrung

  • 2 - 5 Jahre

Ausbildung

  • Bachelor-AbschlussODER
  • Master-Abschluss

Sprachen

  • Englischverhandlungssicher
  • DeutschGrundkenntnisse

Tools & Technologien

  • Microsoft Office
  • PowerPoint
  • Word

Benefits

Lockere Unternehmenskultur

  • International working environment
  • Open-minded, friendly, dynamic, and highly motivated team
  • Team work

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • Interesting and challenging tasks

Weiterbildungsangebote

  • Professional growth and development

Sinnstiftende Arbeit

  • Personal responsibility

Attraktive Vergütung

  • Competitive remuneration

Sonstige Vorteile

  • Exciting benefits
  • Accessible recruitment process
  • Reasonable accommodations for application
  • Support for disability during recruitment
  • Adjustments during recruitment process
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ib vogt GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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