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BEBezirksamt Steglitz-Zehlendorf von Berlin

Allgemeine Bürotätigkeiten im Kinder- und Jugendpsychiatrischen Dienst(m/w/x)

Berlin
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Bearbeitung von Anmeldungen und Posteingang im Kinder- und Jugendpsychiatrischen Dienst des Bezirksamts Steglitz-Zehlendorf. Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbar, 2 Jahre Berufserfahrung erforderlich. Homeoffice-Möglichkeit, interne Schulungen.

Anforderungen

  • Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r
  • Ausbildung als Fachangestellte/r für Bürokommunikation
  • Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation
  • Ausbildung als Kauffrau/ Kaufmann im Gesundheitswesen
  • 2 Jahre Berufserfahrung
  • MS-Office Kenntnisse, Internet und E-Mail
  • Kenntnisse über verwendete Fachverfahren
  • Verwaltungskenntnisse GGO I, VwZG; VwVfG
  • Fähigkeit zum Schreiben nach Phonodiktat und Diktat
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Kooperationsfähigkeit
  • Leistungs-, Lern- und Veränderungsfähigkeit
  • Organisationsfähigkeit
  • Ziel- und Ergebnisorientierung
  • Entscheidungsfähigkeit
  • Dienstleistungsorientierung
  • Deutschkenntnisse mindestens C1-Niveau

Aufgaben

  • Allgemeine Bürotätigkeiten erledigen
  • Verwaltungstätigkeiten erledigen
  • Erstkontakt, Annahme, Dokumentation und Weiterleitung von Anmeldungen übernehmen
  • Posteingang und -ausgang bearbeiten
  • Zentralkartei führen
  • Termingebundene Vorgänge überwachen
  • Akten bearbeiten
  • Schriftverkehr eigenständig führen
  • Ansprechpartner:in für andere Einrichtungen sein
  • Vorladungen zu Sprechstunden erstellen
  • Termine vergeben und koordinieren
  • Patientendokumentation per PC durchführen
  • Schreibarbeiten erledigen

Berufserfahrung

  • 2 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS-Office
  • Internet
  • E-Mail

Benefits

Weiterbildungsangebote

  • Weiterbildung
  • Fortbildungen
  • Interne Schulungen
  • Entwicklung individueller Kompetenzen

Flexibles Arbeiten

  • Homeoffice
  • Flexibel arbeiten
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Gleitzeit
  • Teilzeit

Sinnstiftende Arbeit

  • Eigenverantwortung
  • Arbeit für das Gemeinwohl
  • Sinnstiftende Arbeit
  • Bürgernahe Arbeit

Parkplatz & Pendelvorteile

  • Weniger Pendelstress

Sonstige Vorteile

  • Effizienz im Alltag
  • Wissensmanagement

Lockere Unternehmenskultur

  • Kollegiales Arbeitsklima
  • Offenes Miteinander
  • Gelebte Vielfalt
  • Teamspirit

Mentoring & Coaching

  • Professionelles Onboarding
  • Mentoring

Öffi Tickets

  • Firmenticket

Betriebliche Altersvorsorge

  • Altersvorsorge

Familienfreundlichkeit

  • Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Workation & Sabbatical

  • Sabbatical

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Gesundheitsmanagement
  • Sport während der Arbeitszeit
  • Gesundheitsfördernde Kurse

Team Events & Ausflüge

  • Teamstaffeln

Mentale Gesundheitsförderung

  • Unterstützung bei Prävention und Krankheit
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Bezirksamt Steglitz-Zehlendorf von Berlin erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

  • Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie (Ministerialbereich)

    Verwaltungsmäßige Unterstützung der Referatsleitungen V A und V C(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeKeine Angabe
    Berlin
  • Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin

    Allgemeine Verwaltungsarbeiten für den Fachbereich 3 des Gesundheitsamtes(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
    Berlin
  • Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie

    Verwaltungs- und Organisationsaufgaben sowie Gremienbetreuung im Rahmen der gesamtstädtischen Steuerung der frühkindlichen Bildung, Kindertagesbetreuung(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
    Berlin
  • Bezirksamt Neukölln von Berlin

    Tarifbeschäftigte im Geschäftszimmer des Bezirksstadtrats(m/w/x)

    Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeJunior
    Berlin
    ab 3.419 - 4.158 / Monat
  • Bezirksamt Pankow von Berlin

    Sachbearbeitung Dezentrale Personalangelegenheiten / Büroleitung für das Jugendamt(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeSenior
    Berlin
    ab 3.620 - 5.014 / Monat
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