Neuer Job?Nejo!

Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

SESenatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie (Ministerialbereich)

vorgestern

Verwaltungsmäßige Unterstützung der Referatsleitungen V A und V C(m/w/x)

Berlin

Vollzeit, Teilzeitmit Homeoffice

Nejo KI-Zusammenfassung

Organisatorische Unterstützung der Referatsleitungen V A und V C in der Berliner Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie. Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 erforderlich. Sonderzahlungen und BVG-Firmenticket.

Anforderungen

Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 des allgemeinen Verwaltungsdienstes
Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungslehrgang I oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen

Aufgaben

Allgemeine Verwaltungsaufgaben für die Abteilung V übernehmen
Abläufe im Referat organisatorisch unterstützen
Als Kommunikationsschnittstelle für Leitungen fungieren
Termine organisieren
Raumbuchungen vornehmen
Umläufe organisieren
Ablage des Referats verwalten (digital und physisch)
Ordnerstruktur zuordnen
Kopierarbeiten durchführen
Material beschaffen und ausgeben
Sitzungen und Arbeitsbesprechungen vorbereiten
Sitzungen und Arbeitsbesprechungen nachbereiten
Protokolle vorbereiten
Sonderaufträge bearbeiten
Fachbereichsrelevante Statistiken anfertigen
Fachbereichsrelevante Statistiken pflegen
Übersichten zur Urlaubsplanung pflegen
Angaben für die Kosten-Leistungsrechnung aufbereiten
Posteingang sichten und priorisieren
Postausgang vorbereiten und versandfertig machen
Wiedervorlagen überwachen
Dienstreisen vorbereiten
Dienstreisen nachbereiten
Ansprechstelle für Krank- und Gesundmeldungen sein
Maßnahmen nach dem Mutterschutzgesetz bearbeiten
IPV-Daten pflegen

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Boni & Prämien

Sonderzahlungen

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Altersvorsorge

Sonstige Zulagen

Wechselschichtzulagen

Öffi Tickets

BVG-Firmenticket

Flexibles Arbeiten

Flexible Arbeitszeitmodelle
Mobiles Arbeiten

Gemeinnützige Ausrichtung

Beitrag für die Gesellschaft

Gesundheits- & Fitnessangebote

Gesundheitsangebote

Familienfreundlichkeit

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Weiterbildungsangebote

Weiterbildungsmöglichkeiten

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie (Ministerialbereich) erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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Organisatorische Leitungsunterstützung bei der Sozialberatung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeSenior
Berlin
ab 4.172 - 5.641 / Monat
Berliner Forsten
Mitarbeit Gruppe B2 - Zuwendungssachbearbeitung, Erholungsnutzung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeKeine Angabe
Berlin
ab 3.319 - 4.045 / Monat
Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin
Mitarbeit Büroleitung sowie Geschäftsstelle(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSenior
Berlin
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Hauptsachbearbeitung in der Aufgabenerledigung des Facility Managements(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeKeine Angabe
Berlin
Der Regierende Bürgermeister von Berlin - Senatskanzlei
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Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeKeine Angabe
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