Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin
Sachbearbeitung in der Büroleitung im Gesundheitsamt(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSenior
Berlin
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
BEBezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin
Allgemeine Verwaltungsarbeiten für den Fachbereich 3 des Gesundheitsamtes(m/w/x)
Berlin
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Bearbeitung von Posteingängen und -ausgängen, inklusive Gerichtspost über beBPo, für den Fachbereich 3 des Gesundheitsamtes. Mehrjährige Erfahrung in der Bezirksverwaltung erforderlich. Kollegiales Arbeitsklima und wertschätzendes Miteinander.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/r für Bürokommunikation
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Büromanagement oder Bürokaufmann/-frau
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen
- Gründliches Fachwissen durch mehrjährige Erfahrung in Bezirksverwaltung (nachweislich)
- Nachweis vollständiger Masernimpfschutz oder Immunität (bei Geburtsdatum nach 31.12.1970)
Aufgaben
- Postein- und -ausgänge bearbeiten (inkl. Fax, E-Mail, Gerichtspost über beBPo)
- Akten führen und Daten pflegen (SpDI 32, BfBI 32, Archiv, Papierform)
- Termine überwachen und Wiedervorlagen selbstständig verwalten
- Listen erstellen und verwalten durch Datenabfragen
- Berichte durch Datenabfragen erstellen
- Kopierarbeiten durchführen
- Allgemeine Büroorganisation übernehmen
- Bei Publikumskontakten mitarbeiten (während und außerhalb der Sprechzeiten)
- Bürger:innen telefonisch informieren
- Notfallmeldungen an zuständige Stellen weiterleiten
- Veranstaltungen planen und vorbereiten
- Material verwalten und bestellen
- Auszubildende betreuen und anleiten
- Praktikant:innen im Verwaltungsbereich anleiten
- Nachwuchskräfte und neue Beschäftigte ausbilden/unterweisen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Lockere Unternehmenskultur
- Kollegiales Arbeitsklima
- Wertschätzendes Miteinander
- Teamgeist
- Offenes, respektvolles Arbeitsumfeld
- Inklusives Miteinander
Sonstige Vorteile
- Unterstützung
- Förderung von Diversity
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitsmodelle
- Gleitzeit
- Teilzeit
- Mobiles Arbeiten
- Homeoffice
Workation & Sabbatical
- Sabbatical
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitsmanagement
Mentale Gesundheitsförderung
- Präventive Angebote
Parkplatz & Pendelvorteile
- Gute Verkehrsanbindung
Öffi Tickets
- Firmenticket für ÖPNV
Karriere- und Weiterentwicklung
- Karriereförderung
Weiterbildungsangebote
- Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Bezirksamt Mitte von Berlin
Sachbearbeitung gutscheinfinanzierte Kindertagesbetreuung und ergänzende Förderung und Betreuung an Grundschulen (EFöB) - Tarifbeschäftigte(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin - Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie (Ministerialbereich)
Verwaltungsmäßige Unterstützung der Referatsleitungen V A und V C(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeKeine AngabeBerlin - Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin
Sachbearbeitung im Fachdienst Kindertagesbetreuung für die Aufgabengebiete Gutscheine für Tagesbetreuung und EFöB (Bedarfe und Verträge) sowie Kostenbeiträge und Bildung und Teilhabe(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin - Zentraler Rekrutierungsservice (LVwA)
Sachbearbeitung in Allzuständigkeit im Bürgeramt(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin
BEBezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin
Allgemeine Verwaltungsarbeiten für den Fachbereich 3 des Gesundheitsamtes(m/w/x)
Berlin
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Bearbeitung von Posteingängen und -ausgängen, inklusive Gerichtspost über beBPo, für den Fachbereich 3 des Gesundheitsamtes. Mehrjährige Erfahrung in der Bezirksverwaltung erforderlich. Kollegiales Arbeitsklima und wertschätzendes Miteinander.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/r für Bürokommunikation
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Büromanagement oder Bürokaufmann/-frau
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen
- Gründliches Fachwissen durch mehrjährige Erfahrung in Bezirksverwaltung (nachweislich)
- Nachweis vollständiger Masernimpfschutz oder Immunität (bei Geburtsdatum nach 31.12.1970)
Aufgaben
- Postein- und -ausgänge bearbeiten (inkl. Fax, E-Mail, Gerichtspost über beBPo)
- Akten führen und Daten pflegen (SpDI 32, BfBI 32, Archiv, Papierform)
- Termine überwachen und Wiedervorlagen selbstständig verwalten
- Listen erstellen und verwalten durch Datenabfragen
- Berichte durch Datenabfragen erstellen
- Kopierarbeiten durchführen
- Allgemeine Büroorganisation übernehmen
- Bei Publikumskontakten mitarbeiten (während und außerhalb der Sprechzeiten)
- Bürger:innen telefonisch informieren
- Notfallmeldungen an zuständige Stellen weiterleiten
- Veranstaltungen planen und vorbereiten
- Material verwalten und bestellen
- Auszubildende betreuen und anleiten
- Praktikant:innen im Verwaltungsbereich anleiten
- Nachwuchskräfte und neue Beschäftigte ausbilden/unterweisen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Lockere Unternehmenskultur
- Kollegiales Arbeitsklima
- Wertschätzendes Miteinander
- Teamgeist
- Offenes, respektvolles Arbeitsumfeld
- Inklusives Miteinander
Sonstige Vorteile
- Unterstützung
- Förderung von Diversity
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitsmodelle
- Gleitzeit
- Teilzeit
- Mobiles Arbeiten
- Homeoffice
Workation & Sabbatical
- Sabbatical
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitsmanagement
Mentale Gesundheitsförderung
- Präventive Angebote
Parkplatz & Pendelvorteile
- Gute Verkehrsanbindung
Öffi Tickets
- Firmenticket für ÖPNV
Karriere- und Weiterentwicklung
- Karriereförderung
Weiterbildungsangebote
- Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
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Über das Unternehmen
Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin
Branche
Administration
Beschreibung
Das Bezirksamt bietet Karrierechancen in verschiedenen Bereichen und fördert ein inklusives Arbeitsumfeld.
Noch nicht perfekt?
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Vollzeitmit HomeofficeSeniorBerlin - Bezirksamt Mitte von Berlin
Sachbearbeitung gutscheinfinanzierte Kindertagesbetreuung und ergänzende Förderung und Betreuung an Grundschulen (EFöB) - Tarifbeschäftigte(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin - Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie (Ministerialbereich)
Verwaltungsmäßige Unterstützung der Referatsleitungen V A und V C(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeKeine AngabeBerlin - Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin
Sachbearbeitung im Fachdienst Kindertagesbetreuung für die Aufgabengebiete Gutscheine für Tagesbetreuung und EFöB (Bedarfe und Verträge) sowie Kostenbeiträge und Bildung und Teilhabe(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin - Zentraler Rekrutierungsservice (LVwA)
Sachbearbeitung in Allzuständigkeit im Bürgeramt(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin