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DeepDrive
vor 14 Tagen

Büromanager(m/w/x)

Garching bei München
VollzeitVor OrtJunior

Beschreibung

In dieser Rolle bist du die zentrale Anlaufstelle für alle Office-Angelegenheiten und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft. Du gestaltest das Büro in Garching zu einem einladenden Ort, an dem sich alle Mitarbeitenden wohlfühlen und konzentriert arbeiten können.

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Anforderungen

  • •Organisationstalent und Prioritäten setzen
  • •Hands-on-Mentalität und proaktives Handeln
  • •Freundliche und klare Kommunikation
  • •Gutes Gespür für Atmosphäre, Ordnung und Details
  • •Flexibilität und schnelle Reaktion
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
  • •Sichere Anwendung von Microsoft Office, insbesondere Outlook und Teams
  • •Erfahrung im Office Umfeld von Vorteil

Aufgaben

  • •Erste Kontaktperson für alle Office-Themen sein
  • •Besuchermanagement durchführen und positiven ersten Eindruck sicherstellen
  • •Allgemeine Korrespondenz betreuen und reibungslosen Informationsfluss gewährleisten
  • •Büromaterial, Snacks und Getränke verwalten
  • •Externe Dienstleister für Wartung, Reinigung und Sicherheit koordinieren
  • •Arbeitsplätze für neue Kolleg:innen vorbereiten und Orientierung bieten
  • •Ordentliches, einladendes und professionelles Erscheinungsbild des Büros sicherstellen
  • •Team-Events organisieren und vor Ort unterstützen
  • •Flexible organisatorische Unterstützung bieten und Struktur schaffen

Tools & Technologien

Microsoft OfficeOutlookTeams

Sprachen

Deutsch – fließend

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Sonstige Zulagen

  • •100 EUR flexibles Benefit-Budget
  • •Entwicklungsbudget

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • •Zuschuss für Mittagessen

Attraktive Vergütung

  • •Einladung zum Aktienoptionsprogramm

Betriebliche Altersvorsorge

  • •bAV Option

Firmenfahrrad

  • •Bikeleasing

Firmenwagen

  • •FINN Autoabo Option

Mitarbeiterrabatte

  • •Mitarbeiterrabatte

Team Events & Ausflüge

  • •Regelmäßige Teamevents

Weiterbildungsangebote

  • •Erhebliche Lernmöglichkeiten
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens DeepDrive erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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