jobtimum GmbH
Projektassistenz Organisation und Administration(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtQuereinsteiger
ab 18.000 - 22.000 / Jahr
Bremen
Neuer Job?Nejo!
Die KI-Suchmaschine für Jobs
JO
jobtimum GmbHBüroassistenz im öffentlichen Dienst(m/w/x)
Bremen
TeilzeitVor OrtJunior
Beschreibung
Als zentrale Schnittstelle im Vorzimmer der Abteilungsleitung hältst du den Betrieb am Laufen, indem du die Kommunikation steuerst, Termine planst und Gäste sowie Mitarbeiter:innen professionell betreust.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellter, Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellter oder vergleichbar
- •Erste Erfahrungen in einem ähnlichen Aufgabenbereich
- •Praktische Erfahrungen als Büroassistenz oder Sekretärin
- •Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- •Offenheit für moderne, softwaregestützte Prozesse
- •Diskretion und hohes Verantwortungsbewusstsein
- •Ausgeprägtes Organisationstalent und Priorisierungsfähigkeit
- •Offene Kommunikation und Beziehungsmanagement
- •Kenntnisse in Abrechnung, Büro- und Verwaltungsarbeiten
- •Erfahrung in Terminplanung und E-Mail-Korrespondenz
- •Erfahrung in Kundenempfang und Besprechungsorganisation
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Aufgaben
- •E-Mails, Terminanfragen und Telefonate bearbeiten
- •Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen souverän organisieren
- •Notwendige Unterlagen erstellen
- •Berichte und Präsentationen professionell aufbereiten
- •Gäste aus Verwaltung und Wirtschaft im Vorzimmer willkommen heißen
- •Mitarbeiter:innen des Fachbereichs als kompetente Ansprechperson unterstützen
- •Wichtige Informationen an das Team weitergeben
- •Bereitstellung von Arbeitsmitteln koordinieren
- •Büromaterialien bei Bedarf nachbestellen
Tools & Technologien
MS OfficeMS WordMS ExcelMS PowerPointMS Outlook
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Attraktive Vergütung
- •Attraktive Vergütung nach TVöD
- •Übertarifliche Bezahlung
Boni & Prämien
- •Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif
- •Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
Lockere Unternehmenskultur
- •Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
Mentoring & Coaching
- •Bewerbungscoaching
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens jobtimum GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Cafe Del Sol
Bürokraft / Mitarbeiter im Büro(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtJuniorBremen - jobtimum GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBremen - jobtimum GmbH
Assistenz Hochschulverwaltung(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtQuereinsteigerab 2.600 - 3.000 / MonatBremen - jobtimum GmbH
Mitarbeiter Verwaltung Prüfungsamt(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBremen
JO
jobtimum GmbHBüroassistenz im öffentlichen Dienst(m/w/x)
Bremen
TeilzeitVor OrtJunior
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- •Erfahrung in Terminplanung und E-Mail-Korrespondenz
- •Erfahrung in Kundenempfang und Besprechungsorganisation
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Aufgaben
- •E-Mails, Terminanfragen und Telefonate bearbeiten
- •Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen souverän organisieren
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- •Berichte und Präsentationen professionell aufbereiten
- •Gäste aus Verwaltung und Wirtschaft im Vorzimmer willkommen heißen
- •Mitarbeiter:innen des Fachbereichs als kompetente Ansprechperson unterstützen
- •Wichtige Informationen an das Team weitergeben
- •Bereitstellung von Arbeitsmitteln koordinieren
- •Büromaterialien bei Bedarf nachbestellen
Tools & Technologien
MS OfficeMS WordMS ExcelMS PowerPointMS Outlook
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Attraktive Vergütung
- •Attraktive Vergütung nach TVöD
- •Übertarifliche Bezahlung
Boni & Prämien
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- •Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
Flexibles Arbeiten
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Lockere Unternehmenskultur
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Mentoring & Coaching
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Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens jobtimum GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
jobtimum GmbH
Branche
Government
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein modernes Unternehmen in der Produktion und Logistik.
Noch nicht perfekt?
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Bürokraft / Mitarbeiter im Büro(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtJuniorBremen - jobtimum GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBremen - jobtimum GmbH
Assistenz Hochschulverwaltung(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtQuereinsteigerab 2.600 - 3.000 / MonatBremen - jobtimum GmbH
Mitarbeiter Verwaltung Prüfungsamt(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBremen