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Universität Münster
gestern

Büroangestellte(m/w/x)

Münster
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle koordinierst du zentrale Verwaltungs- und Personalprozesse des Fachbereichs. Du sorgst für optimierte Controllingabläufe und unterstützt die Leitung souverän bei organisatorischen Aufgaben.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder Büromanagement
  • •Einschlägige Berufserfahrung im Hochschulmanagement von Vorteil
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • •IT-Affinität und sichere MS-Office-Kenntnisse
  • •Kenntnisse in ERP-Systemen (z. B. SAP) von Vorteil
  • •Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
  • •Teamfähigkeit, Kooperationsfähigkeit und ausgeprägte Serviceorientierung
  • •Professioneller und freundlicher Umgang mit Ansprechpersonen
  • •Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und zeitliche Flexibilität

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Das Personalmanagement des Fachbereichs inklusive Budgetverantwortung übernehmen
  • •Controllingprozesse zur Mittelverwaltung etablieren und optimieren
  • •Lehrberichte und Lehraufträge koordinieren
  • •Die Kapazitätsermittlung organisieren
  • •Die fachbereichsinterne Gremienverwaltung übernehmen
  • •Bestellungen, Rechnungsbearbeitung und Berichtswesen mit SAP durchführen
  • •Allgemeine Verwaltungsaufgaben für die Fachbereichsleitung erledigen
  • •Organisatorische Tätigkeiten sowie Korrespondenz auf Deutsch und Englisch selbstständig wahrnehmen

Tools & Technologien

MS-OfficeWordExcelOutlookERP-SystemeSAP

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Homeoffice

Familienfreundlichkeit

  • •Unterstützungsangebote durch Servicebüro Familie
  • •Familiengerechte Gestaltung der Arbeitsbedingungen

Weiterbildungsangebote

  • •Individuelle Fort- und Weiterbildung

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Sport- und Gesundheitsangebote

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Attraktive Vergütung

  • •Jahressonderzahlung

Sicherer Arbeitsplatz

  • •Krisensicherer Arbeitsplatz
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Universität Münster erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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