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UN
Universität Münster
vor 12 Tagen

Office Manager:in(m/w/x)

Münster
Vollzeit, TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle hältst du dem Institut den Rücken frei, indem du die gesamte Administration sowie das Finanzwesen steuerst und Events von der Planung bis zum Teilnehmermanagement souverän begleitest.

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Anforderungen

  • •Ausbildung im Büro- oder Verwaltungsbereich oder vergleichbar
  • •Berufserfahrung im Office Management wünschenswert
  • •Selbstständige, engagierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
  • •IT-Affinität, sichere MS-Office-Kenntnisse sowie SAP-Kenntnisse wünschenswert
  • •Ausgeprägte Kooperations- und Teamfähigkeit
  • •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • •Kommunikations- und Überzeugungsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Veranstaltungen und Besuche eigenständig planen, begleiten und nachbereiten
  • •Teilnehmer:innen- und Referent:innenmanagement übernehmen
  • •Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben für Forschung und Lehre ausführen
  • •Korrespondenz und Telefonate in Deutsch und Englisch führen
  • •Gesamten Bestell- und Rechnungsprozess eigenständig abwickeln
  • •Personal- und Studierendenverwaltung des Instituts betreuen
  • •Haushalts- und Drittmittel administrativ verwalten
  • •Einhaltung von Bewilligungsbestimmungen sicherstellen
  • •In der Prüfungs- und Lehrorganisation mitarbeiten
  • •Abschlussarbeiten koordinieren und Noten eingeben

Tools & Technologien

MS-OfficeWordExcelPowerPointOutlookSAP

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • •Unterschiedlichste Arbeitszeitmodelle
  • •Flexibles Arbeiten
  • •Homeoffice

Familienfreundlichkeit

  • •Unterstützungsangebote durch Servicebüro Familie
  • •Familiengerechte Gestaltung der Arbeitsbedingungen

Weiterbildungsangebote

  • •Individuelle Fort- und Weiterbildung

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Sport- und Gesundheitsangebote

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Attraktive Vergütung

  • •Jahressonderzahlung

Sicherer Arbeitsplatz

  • •Krisensicherer Arbeitsplatz
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Universität Münster erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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