Universität Münster
Teamassistenz(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren
Münster
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UNUniversität Münster
Teamassistenz für das Dezernat Organisation und Transformation(m/w/x)
Münster
Teilzeit, Vollzeitmit HomeofficeJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Als zentrale Anlaufstelle hältst du dem Team den Rücken frei, indem du die Organisation und Administration steuerst und den Aufbau des Dezernats durch strukturierte Prozesse aktiv begleitest.
Anforderungen
- Ausbildung im Verwaltungs-, Büromanagement oder vergleichbar
- Erste praktische Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse von Vorteil
- IT-Affinität, sichere MS-Office-Kenntnisse und SAP-Kenntnisse vorteilhaft
- Selbstständige, serviceorientierte, sorgfältige Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
- Hohe Diskretion und ausgezeichnetes Organisationsvermögen
- Strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent
- Professioneller und freundlicher Umgang mit Kunden
Aufgaben
- Den administrativen und organisatorischen Ablauf sicherstellen
- Korrespondenz, Terminmanagement und Postbearbeitung übernehmen
- Interne Koordination und Materialbeschaffung verantworten
- Bestellwesen und Rechnungsbearbeitung in SAP steuern
- Beschaffungsprozesse fachgerecht abwickeln
- Sitzungen und interne Meetings planen und protokollieren
- Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen professionell aufbereiten
- Abteilungsübergreifende Termine koordinieren
- Bei der Budgetplanung und im Controlling mitwirken
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicherEnglisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
MS-OfficeWordExcelPowerPointOutlookSAP
Benefits
Flexibles Arbeiten
- •Flexibles Arbeiten
- •Homeoffice
Familienfreundlichkeit
- •Unterstützungsangebote durch Servicebüro Familie
- •Familiengerechte Gestaltung der Arbeitsbedingungen
Weiterbildungsangebote
- •Individuelle Fort- und Weiterbildung
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Sport- und Gesundheitsangebote
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Attraktive Vergütung
- •Jahressonderzahlung
Sicherer Arbeitsplatz
- •Krisensicherer Arbeitsplatz
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Universität Münster erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Universität Münster
Mitarbeiter:in im Bereich des Sekretariats am Institut für Biologie und Biotechnologie der Pflanzen (IBBP)(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeJuniorMünster - Stadt Münster
Sachbearbeiter:in Verwaltungsangelegenheiten Veterinär und Lebensmittelüberwachung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeKeine Angabeab 3.697,29 - 4.230,97 / MonatMünster - BASF
Assistenz Global Strategy & Controlling(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenMünster - BCR Personalberatung Manuel Neuschäfer-Rube
Assistenz in der Vermögensverwaltung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenMünster
UNUniversität Münster
Teamassistenz für das Dezernat Organisation und Transformation(m/w/x)
Münster
Teilzeit, Vollzeitmit HomeofficeJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Als zentrale Anlaufstelle hältst du dem Team den Rücken frei, indem du die Organisation und Administration steuerst und den Aufbau des Dezernats durch strukturierte Prozesse aktiv begleitest.
Anforderungen
- Ausbildung im Verwaltungs-, Büromanagement oder vergleichbar
- Erste praktische Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse von Vorteil
- IT-Affinität, sichere MS-Office-Kenntnisse und SAP-Kenntnisse vorteilhaft
- Selbstständige, serviceorientierte, sorgfältige Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
- Hohe Diskretion und ausgezeichnetes Organisationsvermögen
- Strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent
- Professioneller und freundlicher Umgang mit Kunden
Aufgaben
- Den administrativen und organisatorischen Ablauf sicherstellen
- Korrespondenz, Terminmanagement und Postbearbeitung übernehmen
- Interne Koordination und Materialbeschaffung verantworten
- Bestellwesen und Rechnungsbearbeitung in SAP steuern
- Beschaffungsprozesse fachgerecht abwickeln
- Sitzungen und interne Meetings planen und protokollieren
- Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen professionell aufbereiten
- Abteilungsübergreifende Termine koordinieren
- Bei der Budgetplanung und im Controlling mitwirken
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
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Deutsch – verhandlungssicherEnglisch – Grundkenntnisse
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Benefits
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- •Homeoffice
Familienfreundlichkeit
- •Unterstützungsangebote durch Servicebüro Familie
- •Familiengerechte Gestaltung der Arbeitsbedingungen
Weiterbildungsangebote
- •Individuelle Fort- und Weiterbildung
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- •Sport- und Gesundheitsangebote
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- •Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
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- •Krisensicherer Arbeitsplatz
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Über das Unternehmen
Universität Münster
Branche
Education
Beschreibung
Die Universität Münster ist eine angesehene Bildungseinrichtung, die Lehre und Forschung in einer hohen Lebensqualität fördert.
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Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeJuniorMünster - Stadt Münster
Sachbearbeiter:in Verwaltungsangelegenheiten Veterinär und Lebensmittelüberwachung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeKeine Angabeab 3.697,29 - 4.230,97 / MonatMünster - BASF
Assistenz Global Strategy & Controlling(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenMünster - BCR Personalberatung Manuel Neuschäfer-Rube
Assistenz in der Vermögensverwaltung(m/w/x)
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