Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin
Allgemeine Verwaltungsarbeiten für den Fachbereich 3 des Gesundheitsamtes(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Berlin
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
BEBezirksamt Mitte von Berlin
Beschäftigte/r in der Verwaltung des RSD und Assistenz der Regionalleitung(m/w/x)
Berlin
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Klärung von Posteingängen und Weiterleitung an interne/externe Fachkräfte für das Jugendamt Mitte. Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in Büro-/Sekretariatsaufgaben erforderlich. Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten mit Inhouse-Seminaren und digitalen Selbstlernangeboten.
Anforderungen
- Berufsausbildung mit mind. 3 Jahren Berufserfahrung in Büro-/Sekretariatsaufgaben
- Berufsausbildung als Fachangestellte für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann
- Berufsausbildung mit mind. 2 Jahren Berufserfahrung im nichttechnischen Verwaltungsdienst
- Erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrganges
- Anforderungen laut Anforderungsprofil
Aufgaben
- Zuständigkeiten bei Posteingängen klären
- Rückfragen bei Absendern stellen
- Post an interne und externe Fachkräfte weiterleiten
- RSD-Tagesdienst-Telefon bedienen
- Anfragen und Meldungen zu jungen Menschen und Familien zuordnen
- Anfragen und Meldungen an Fachkräfte weiterleiten
- Anschriftenermittlungen mit Olmera-System durchführen
- Informationen und Anliegen für den Tagesdienst vorfiltern
- An wöchentlichen Teamsitzungen teilnehmen
- Protokolle bei Teamsitzungen erstellen
- Dokumente in SoPart eingeben
- Fälle in SoPart eingeben
- Erstchecks in SoPart eingeben
- Wirkungsevaluationen eingeben
- Kontaktdaten von Kooperationspartnern aktualisieren
- Verträge bearbeiten
- Verträge an interne Dienste weiterleiten
- Rechnungen bearbeiten
- Rechnungen an interne Dienste weiterleiten
- Supervision organisieren und daran teilnehmen
- Teamtage organisieren und daran teilnehmen
- Krank- und Gesundmeldungen von Mitarbeiter:innen entgegennehmen
- Krank- und Gesundmeldungen von Mitarbeiter:innen weiterleiten
- Taxi-Gutscheine verwalten und abrechnen
- Fahrscheine verwalten und abrechnen
- Postwertzeichen verwalten und abrechnen
- Private Telefonate verwalten und abrechnen
- Überregionale Dateien pflegen
- Zentrale Dateien pflegen
- Geschäftszeichen-Akten führen
- Daten zum Vermieter-Mieter-Modell zuliefern
- Daten zu conjectFM zuliefern
- Umzüge organisieren
- Büroeinrichtung organisieren
- Überregionale Geschäftszimmeraufgaben abdecken
Berufserfahrung
- 2 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Weiterbildungsangebote
- Vielfältige Weiterbildung
- Inhouse-Seminare
- Digitale Selbstlernangebote
- Kurse an der VHS
- Zertifizierte Lehrgänge
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Homeoffice
- Mobile Arbeit
Familienfreundlichkeit
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Familienfreundlicher Arbeitgeber
- Familienfreundliche Unternehmenskultur
Mentoring & Coaching
- Beratungsangebote
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitsmanagement
- Gesundheitsaktivitäten
- Laufgruppen
- Yoga
Team Events & Ausflüge
- Tischtennis
Lockere Unternehmenskultur
- Kollegiales Arbeitsklima
- Offenes und unterstützendes Team
- Respekt
- Gegenseitige Wertschätzung
Startup-Atmosphäre
- Zusammenarbeit
Sinnstiftende Arbeit
- Arbeiten für das Gemeinwohl
Sonstige Vorteile
- Verbesserung der Lebensqualität
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Bezirksamt Mitte von Berlin erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie (Ministerialbereich)
Verwaltungsmäßige Unterstützung der Referatsleitungen V A und V C(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeKeine AngabeBerlin - Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie
Verwaltungs- und Organisationsaufgaben sowie Gremienbetreuung im Rahmen der gesamtstädtischen Steuerung der frühkindlichen Bildung, Kindertagesbetreuung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin - Polizei Berlin
Mitarbeiter:in Geschäftsstelle(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlinab 3.070 - 3.720 / Monat - Kammergericht
Mitarbeitende in der Teamassistenz der Zentralen Besoldungs- und Vergütungsstelle der Justiz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin
BEBezirksamt Mitte von Berlin
Beschäftigte/r in der Verwaltung des RSD und Assistenz der Regionalleitung(m/w/x)
Berlin
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Klärung von Posteingängen und Weiterleitung an interne/externe Fachkräfte für das Jugendamt Mitte. Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in Büro-/Sekretariatsaufgaben erforderlich. Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten mit Inhouse-Seminaren und digitalen Selbstlernangeboten.
Anforderungen
- Berufsausbildung mit mind. 3 Jahren Berufserfahrung in Büro-/Sekretariatsaufgaben
- Berufsausbildung als Fachangestellte für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann
- Berufsausbildung mit mind. 2 Jahren Berufserfahrung im nichttechnischen Verwaltungsdienst
- Erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrganges
- Anforderungen laut Anforderungsprofil
Aufgaben
- Zuständigkeiten bei Posteingängen klären
- Rückfragen bei Absendern stellen
- Post an interne und externe Fachkräfte weiterleiten
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Benefits
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- Digitale Selbstlernangebote
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- Zertifizierte Lehrgänge
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- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Flexible Arbeitszeitmodelle
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- Mobile Arbeit
Familienfreundlichkeit
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Familienfreundlicher Arbeitgeber
- Familienfreundliche Unternehmenskultur
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- Beratungsangebote
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitsmanagement
- Gesundheitsaktivitäten
- Laufgruppen
- Yoga
Team Events & Ausflüge
- Tischtennis
Lockere Unternehmenskultur
- Kollegiales Arbeitsklima
- Offenes und unterstützendes Team
- Respekt
- Gegenseitige Wertschätzung
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- Zusammenarbeit
Sinnstiftende Arbeit
- Arbeiten für das Gemeinwohl
Sonstige Vorteile
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Über das Unternehmen
Bezirksamt Mitte von Berlin
Branche
Government
Beschreibung
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Verwaltungs- und Organisationsaufgaben sowie Gremienbetreuung im Rahmen der gesamtstädtischen Steuerung der frühkindlichen Bildung, Kindertagesbetreuung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin - Polizei Berlin
Mitarbeiter:in Geschäftsstelle(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlinab 3.070 - 3.720 / Monat - Kammergericht
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