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INInstitut der deutschen Wirtschaft Köln Facility GmbH

Berufe Coach(m/w/x)

Köln
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
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Fachliche und personelle Führung eines 5-köpfigen Assistentinnenteams. Abgeschlossene Ausbildung oder Studium mit Gespür für Design erforderlich. Kostenloses Deutschlandticket, mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten.

Anforderungen

  • Abgeschlossene Ausbildung oder Studium
  • Talentgespür, Delegationsfähigkeit und Hands-on-Mentalität
  • Organisationstalent, Durchsetzungs- und Motivationsfähigkeit, vorausschauende Planung, proaktives Handeln und strukturierte Arbeitsweise
  • Gespür für Design und Expertise in grafischer Gestaltung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse
  • Effizientes Selbst- und Zeitmanagement, hohe Serviceorientierung und empathische Kooperationsbereitschaft
  • Einschlägige Berufserfahrung in Assistenztätigkeiten
  • Teamleitungserfahrung (idealerweise)

Aufgaben

  • Fachliche und personelle Führung des Assistentinnenteams übernehmen
  • Koordination und Organisation der Aufgaben übernehmen
  • Durchgängige Qualität der Arbeit sicherstellen
  • Hohe Zuverlässigkeit sicherstellen
  • Zukunftsfähige Aufstellung des Teams sicherstellen
  • Für eine stärkenorientierte Aufgabenverteilung sorgen
  • Mitarbeiter:innen systematisch weiterentwickeln
  • Selbst Assistenzaufgaben übernehmen
  • Routiniert mit gängigen Office-Tools umgehen
  • Das Team bei Assistenzaufgaben betreuen
  • Das Team bei Assistenzaufgaben steuern
  • Das Team bei Assistenzaufgaben unterstützen
  • Reisekostenabrechnungen durchführen
  • Präsentationen erstellen
  • Veranstaltungen organisieren
  • Lektorate durchführen
  • Das Team bei Tätigkeiten im grafischen Bereich unterstützen
  • Prozesse und Strukturen konzipieren
  • Prozesse und Strukturen implementieren
  • Effiziente und serviceorientierte Unterstützung der Fachabteilungen sicherstellen

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene BerufsausbildungODER
  • Bachelor-Abschluss

Sprachen

  • Deutsch – fließend
  • Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Weiterbildungsangebote

  • Über 30 Inhouse-Seminare
  • Individuelle externe Weiterbildungen
  • Brown-Bag-Sessions

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Mobiles Arbeiten

Öffi Tickets

  • Kostenloses Deutschlandticket

Parkplatz & Pendelvorteile

  • Direkte Rhein- und Hauptbahnhofnähe

Snacks & Getränke

  • Café Lounge

Modernes Büro

  • Silentrooms
  • Design-Thinking-Raum

Mehr Urlaubstage

  • 30 Urlaubstage

Team Events & Ausflüge

  • Teamevents & Networking-Formate

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Yoga, Ganzkörpertraining & Co
  • Fitnessraum

Workation & Sabbatical

  • Sabbaticals

Betriebliche Altersvorsorge

  • Betriebliche Altersvorsorge
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Institut der deutschen Wirtschaft Köln Facility GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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