PreZero Deutschland
Assistenz der Leitung Business Unit Collection(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSenior
Wesseling
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
KZKZVK
Assistenz Vorstand Operations(m/w/x)
Köln
Vollzeitmit HomeofficeSenior
AI/ML
Nejo KI-Zusammenfassung
Eigenständige Koordination von Terminen, Reisen und Workshops für den Vorstand. Mehrjährige Erfahrung im Assistenzumfeld erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice möglich.
Anforderungen
- Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Executive-Assistant-, Assistenz- oder Managementumfeld, idealerweise auf Vorstandsebene
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit Eigeninitiative, Organisationsstärke, Souveränität und Verantwortungsbewusstsein
- Analytisches und konzeptionelles Denkvermögen zur schnellen Erfassung und Aufbereitung komplexer Zusammenhänge
- Kommunikationsstärke und Gespür für Prioritäten, Dynamiken und sensible Situationen
- Sehr gute MS Office Kenntnisse, sicherer Umgang mit digitalen Tools (Jira / Confluence), hohe Technikaffinität, idealerweise Erfahrung mit KI-Einsatz
- Teamgeist, Loyalität, Diskretion und Qualitätsbewusstsein
Aufgaben
- Termine, Besprechungen, Workshops und Reisen eigenverantwortlich koordinieren
- Abläufe durch strukturierte Vor- und Nachbereitung sicherstellen
- Präsentationen sowie Entscheidungs- und Beschlussvorlagen erstellen
- Informationen adressatengerecht und auf hohem Qualitätsniveau aufbereiten
- Themen, Aufgaben und Projekte eigenverantwortlich priorisieren, koordinieren und überwachen
- Zuverlässige Nachverfolgung von Themen, Aufgaben und Projekten sicherstellen
- Den Vorstand bei der Steuerung von Prioritäten und Kommunikationsprozessen unterstützen
- Sich im Umfeld von Führungskräften sowie internen und externen Ansprechpersonen bewegen
- Zur Weiterentwicklung moderner Arbeitsweisen aktiv beitragen
- Digitale Tools und Künstliche Intelligenz zur Organisation von Informationen und Prozessen nutzen
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Jira
- Confluence
- Künstliche Intelligenz
Benefits
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Sicherer Arbeitsplatz
- Sicherer Arbeitgeber
Flexibles Arbeiten
- Homeoffice
- Flexible Arbeitszeiten
Mehr Urlaubstage
- Drei freie Tage plus
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens KZVK erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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- Kommunikationsstärke und Gespür für Prioritäten, Dynamiken und sensible Situationen
- Sehr gute MS Office Kenntnisse, sicherer Umgang mit digitalen Tools (Jira / Confluence), hohe Technikaffinität, idealerweise Erfahrung mit KI-Einsatz
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- Zuverlässige Nachverfolgung von Themen, Aufgaben und Projekten sicherstellen
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