LEVACO Chemicals GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Leverkusen
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CLClearstone GmbH
Praktikant Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Köln
VollzeitPraktikummit Homeoffice
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführung im operativen Alltag, indem du Termine koordinierst, Projekte begleitest und als Schnittstelle für Kund:innen sowie das Team fungierst.
Anforderungen
- Hohes Organisationsgeschick und Selbstständigkeit
- Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
- Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Flexibilität, Eigeninitiative und Belastbarkeit
- Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
Aufgaben
- Termine der Geschäftsführung koordinieren und verwalten
- Meetings vor- und nachbereiten sowie Protokolle führen
- Die digitale Büro-Bibliothek pflegen
- Geschäftskorrespondenz per E-Mail, Telefon und Post betreuen
- Berichte, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen erstellen
- Als Ansprechpartner:in für Kund:innen, Partner:innen und Personalberater:innen agieren
- Verträge und vertrauliche Unterlagen verwalten
- Dokumente strukturiert ablegen und pflegen
- Unternehmensweite Projekte planen und durchführen
- Deadlines und Projektmeilensteine überwachen
- Statistiken und Auswertungen für die Geschäftsleitung erstellen
- Bei der Budgetkontrolle unterstützen
- Interne und externe Events sowie Konferenzen organisieren
- Die Geschäftsführung in definierten Bereichen vertreten
- Ad-hoc-Projekte und Sonderaufgaben übernehmen
Ausbildung
Laufendes StudiumODERBachelor-AbschlussODERMaster-Abschluss
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicherEnglisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS OfficeWordExcelPowerPoint
Benefits
Startup-Atmosphäre
- •Dynamisches Arbeitsumfeld
Sinnstiftende Arbeit
- •Viel Gestaltungsspielraum
- •Freiraum für eigene Ideen
Lockere Unternehmenskultur
- •Kreative Freiheit
- •Motiviertes, diverses und freundliches Team
- •Junges Team
- •Flache Hierarchien
- •Gutes Betriebsklima
- •Gegenseitige Achtung
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
- •Wöchentlicher freier Tag
- •Flexible Zeiteinteilung
- •Homeoffice
Modernes Büro
- •Inspirierendes Büro
Mentoring & Coaching
- •Praktische Einblicke in Recruiting
Weiterbildungsangebote
- •Persönliche und berufliche Weiterentwicklung
Boni & Prämien
- •Leistungsbelohnung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Clearstone GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführung im operativen Alltag, indem du Termine koordinierst, Projekte begleitest und als Schnittstelle für Kund:innen sowie das Team fungierst.
Anforderungen
- Hohes Organisationsgeschick und Selbstständigkeit
- Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
- Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Flexibilität, Eigeninitiative und Belastbarkeit
- Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
Aufgaben
- Termine der Geschäftsführung koordinieren und verwalten
- Meetings vor- und nachbereiten sowie Protokolle führen
- Die digitale Büro-Bibliothek pflegen
- Geschäftskorrespondenz per E-Mail, Telefon und Post betreuen
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- Dokumente strukturiert ablegen und pflegen
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- Deadlines und Projektmeilensteine überwachen
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- Bei der Budgetkontrolle unterstützen
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- Die Geschäftsführung in definierten Bereichen vertreten
- Ad-hoc-Projekte und Sonderaufgaben übernehmen
Ausbildung
Laufendes StudiumODERBachelor-AbschlussODERMaster-Abschluss
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicherEnglisch – verhandlungssicher
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Benefits
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- •Dynamisches Arbeitsumfeld
Sinnstiftende Arbeit
- •Viel Gestaltungsspielraum
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- •Gegenseitige Achtung
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- •Praktische Einblicke in Recruiting
Weiterbildungsangebote
- •Persönliche und berufliche Weiterentwicklung
Boni & Prämien
- •Leistungsbelohnung
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Über das Unternehmen
Clearstone GmbH
Branche
HR
Beschreibung
Seit 2018 fokussiert sich das Unternehmen darauf, die bestmöglichen Matches auf dem Arbeitsmarkt zu finden. Über 1000 Unternehmen aus Industrie, Handel und dem Dienstleistungssektor vertrauen auf die Expertise bei der Besetzung anspruchsvoller Vakanzen.
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