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CL
Clearstone GmbH
vor 8 Tagen

Praktikant Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

Köln
VollzeitPraktikummit Homeoffice

Beschreibung

In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführung im operativen Alltag, indem du Termine koordinierst, Projekte begleitest und als Schnittstelle für Kund:innen sowie das Team fungierst.

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Anforderungen

  • •Hohes Organisationsgeschick und Selbstständigkeit
  • •Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
  • •Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
  • •Sehr gute MS Office-Kenntnisse
  • •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • •Flexibilität, Eigeninitiative und Belastbarkeit
  • •Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise

Aufgaben

  • •Termine der Geschäftsführung koordinieren und verwalten
  • •Meetings vor- und nachbereiten sowie Protokolle führen
  • •Die digitale Büro-Bibliothek pflegen
  • •Geschäftskorrespondenz per E-Mail, Telefon und Post betreuen
  • •Berichte, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen erstellen
  • •Als Ansprechpartner:in für Kund:innen, Partner:innen und Personalberater:innen agieren
  • •Verträge und vertrauliche Unterlagen verwalten
  • •Dokumente strukturiert ablegen und pflegen
  • •Unternehmensweite Projekte planen und durchführen
  • •Deadlines und Projektmeilensteine überwachen
  • •Statistiken und Auswertungen für die Geschäftsleitung erstellen
  • •Bei der Budgetkontrolle unterstützen
  • •Interne und externe Events sowie Konferenzen organisieren
  • •Die Geschäftsführung in definierten Bereichen vertreten
  • •Ad-hoc-Projekte und Sonderaufgaben übernehmen

Tools & Technologien

MS OfficeWordExcelPowerPoint

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Startup-Atmosphäre

  • •Dynamisches Arbeitsumfeld

Sinnstiftende Arbeit

  • •Viel Gestaltungsspielraum
  • •Freiraum für eigene Ideen

Lockere Unternehmenskultur

  • •Kreative Freiheit
  • •Motiviertes, diverses und freundliches Team
  • •Junges Team
  • •Flache Hierarchien
  • •Gutes Betriebsklima
  • •Gegenseitige Achtung

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Wöchentlicher freier Tag
  • •Flexible Zeiteinteilung
  • •Homeoffice

Modernes Büro

  • •Inspirierendes Büro

Mentoring & Coaching

  • •Praktische Einblicke in Recruiting

Weiterbildungsangebote

  • •Persönliche und berufliche Weiterentwicklung

Boni & Prämien

  • •Leistungsbelohnung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Clearstone GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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