Die KI-Suchmaschine für Jobs
Bereichsassistenz(m/w/x)
Unterstützung von Teams und Koordination von Fachveranstaltungen in einem Zentrum für Gesundheitsinnovationen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich, mehrjährige Erfahrung im Gesundheitswesen bevorzugt. Bezuschusstes Jobticket, flexible Arbeitszeiten.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung
- Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung
- Berufserfahrung vorzugsweise im deutschen Gesundheitswesen oder vergleichbarer Organisation
- Ausgeprägtes Organisationstalent
- Freude an Planung und Durchführung von Veranstaltungen
- Erfahrung in administrativer Projekt- oder Teilprojektbegleitung
- Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise
- Flexibilität und Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
- Offene, freundliche Persönlichkeit und wertschätzendes Auftreten
Aufgaben
- Teams bei operativen und administrativen Tätigkeiten unterstützen
- Veranstaltungen, Workshops und Fachformate koordinieren
- Veranstaltungen, Workshops und Fachformate vorbereiten
- Veranstaltungen, Workshops und Fachformate organisatorisch begleiten
- Eng mit fachlichen Verantwortlichen zusammenarbeiten
- Eng mit internen und externen Partnern zusammenarbeiten
- Kleinere Teilprojekte organisieren und steuern
- Zeitpläne und Abläufe im Blick behalten
- Reibungslose Umsetzung von Maßnahmen sicherstellen
- Veranstaltungen und Meetings planen
- Veranstaltungen und Meetings organisieren
- Veranstaltungen und Meetings durchführen
- Organisatorische Abläufe rund um Veranstaltungen und Programme koordinieren
- Terminmanagement und Dokumentation für Teilprojekte übernehmen
- Budgetplanung und administrative Abwicklung unterstützen
- Datenpflege durchführen
- Vertragsmanagement unterstützen
- Eng mit Unternehmenskommunikation und Stiftung zusammenarbeiten
- Digitale Arbeitsprozesse nutzen und weiterentwickeln
- Microsoft Office und weitere Anwendungen nutzen
- Gelegentliche Dienstreisen unternehmen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Betriebliche Altersvorsorge
- Zusätzliche Altersversorgung
Öffi Tickets
- Bezuschusstes Jobticket
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle
Weiterbildungsangebote
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Fitnessangebote
Firmenfahrrad
- JobRad-Leasing
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterrabatte
Sonstige Vorteile
- Mitarbeiterwohnungen
Kinderbetreuung
- Kinderbetreuung in Kindertagesstätte
Noch nicht perfekt?
- pmX GroupVollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenStuttgart
- Ed. Züblin AG, Stabsbereich Assitenzpool+
Assistenz mit Fokus: Office, Support & Digitalisierung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenStuttgart - HÄVG Hausärztliche Vertragsgemeinschaft AG
Fortbildungsmanager im Gesundheitswesen(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorStuttgart - Ed. Züblin AG
Assistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorStuttgart - pmX GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenStuttgart
Bereichsassistenz(m/w/x)
Unterstützung von Teams und Koordination von Fachveranstaltungen in einem Zentrum für Gesundheitsinnovationen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich, mehrjährige Erfahrung im Gesundheitswesen bevorzugt. Bezuschusstes Jobticket, flexible Arbeitszeiten.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung
- Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung
- Berufserfahrung vorzugsweise im deutschen Gesundheitswesen oder vergleichbarer Organisation
- Ausgeprägtes Organisationstalent
- Freude an Planung und Durchführung von Veranstaltungen
- Erfahrung in administrativer Projekt- oder Teilprojektbegleitung
- Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise
- Flexibilität und Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
- Offene, freundliche Persönlichkeit und wertschätzendes Auftreten
Aufgaben
- Teams bei operativen und administrativen Tätigkeiten unterstützen
- Veranstaltungen, Workshops und Fachformate koordinieren
- Veranstaltungen, Workshops und Fachformate vorbereiten
- Veranstaltungen, Workshops und Fachformate organisatorisch begleiten
- Eng mit fachlichen Verantwortlichen zusammenarbeiten
- Eng mit internen und externen Partnern zusammenarbeiten
- Kleinere Teilprojekte organisieren und steuern
- Zeitpläne und Abläufe im Blick behalten
- Reibungslose Umsetzung von Maßnahmen sicherstellen
- Veranstaltungen und Meetings planen
- Veranstaltungen und Meetings organisieren
- Veranstaltungen und Meetings durchführen
- Organisatorische Abläufe rund um Veranstaltungen und Programme koordinieren
- Terminmanagement und Dokumentation für Teilprojekte übernehmen
- Budgetplanung und administrative Abwicklung unterstützen
- Datenpflege durchführen
- Vertragsmanagement unterstützen
- Eng mit Unternehmenskommunikation und Stiftung zusammenarbeiten
- Digitale Arbeitsprozesse nutzen und weiterentwickeln
- Microsoft Office und weitere Anwendungen nutzen
- Gelegentliche Dienstreisen unternehmen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Betriebliche Altersvorsorge
- Zusätzliche Altersversorgung
Öffi Tickets
- Bezuschusstes Jobticket
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle
Weiterbildungsangebote
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Fitnessangebote
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- JobRad-Leasing
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterrabatte
Sonstige Vorteile
- Mitarbeiterwohnungen
Kinderbetreuung
- Kinderbetreuung in Kindertagesstätte
Über das Unternehmen
Robert Bosch Centrum für Innovationen im Gesundheitswesen (RBIG)
Branche
Healthcare
Beschreibung
Das Robert Bosch Centrum für Innovationen im Gesundheitswesen (RBIG) gestaltet Innovationen und begleitet Transformationen im Gesundheitswesen, um ein zukunftsfähiges, menschenzentriertes und resilientes Gesundheitssystem zu schaffen.
Noch nicht perfekt?
- pmX Group
Assistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenStuttgart - Ed. Züblin AG, Stabsbereich Assitenzpool+
Assistenz mit Fokus: Office, Support & Digitalisierung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenStuttgart - HÄVG Hausärztliche Vertragsgemeinschaft AG
Fortbildungsmanager im Gesundheitswesen(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorStuttgart - Ed. Züblin AG
Assistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorStuttgart - pmX GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenStuttgart