50Hertz Transmission GmbH
Executive Assistant Department Management Office (DMO)(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren
Berlin
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
5050Hertz Transmission GmbH
Bereichs- und Teamassistenz - Department Management Office(m/w/x)
Berlin
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Organisatorische und administrative Unterstützung von Führungskräften im Bereich Management Office für einen Netzbetreiber der europäischen Elia Group. Kaufmännische Ausbildung mit 3-5 Jahren Erfahrung als Teamassistenz erforderlich. Mobiles Arbeiten, unbegrenzte Gleittage.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung als Teamassistenz
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Selbständigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Organisationsfähigkeit, Durchsetzungsfähigkeit
- Umgang mit PC-Standardsoftware, MS Office, PowerPoint, SAP/P2P
- 3-5 Jahre Erfahrung als Teamassistenz oder ähnliche Rolle
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
Aufgaben
- Organisatorische und administrative Unterstützung von Führungskräften und Mitarbeitenden
- Allgemeine Administration und Organisation im Bereich
- Vorbereitung von Präsentationen für interne und externe Stakeholder
- Eigenständige Nachverfolgung von Aufgaben und offenen Punkten
- Erinnerung der Verantwortlichen an offene Punkte
- Pflege des elektronischen Posteingangs
- Durchführung von Bestellvorgängen im SAP für Waren und Dienstleistungen
- Abrechnung von Waren und Dienstleistungen im SAP
- Organisation von internen und externen Meetings
- Organisation von Veranstaltungen und Workshops
- Teilnahme an Besprechungen zur Erstellung von Protokollen
- Erstellung von Aufgabenlisten in Besprechungen
- Unterstützung bei der Organisation von Dienstreisen
- Unterstützung bei der Abrechnung von Dienstreisen
Berufserfahrung
- 3 - 5 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- PowerPoint
- SAP/P2P
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Unbegrenzte Gleittage
- Mobiles Arbeiten
Mehr Urlaubstage
- Langzeitkonto
- 30 Tage Urlaub
Mentoring & Coaching
- Umfassende Einarbeitung
- Professionelle Beratungsangebote
Weiterbildungsangebote
- Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
Lockere Unternehmenskultur
- Kollegiales Umfeld
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Team Events & Ausflüge
- Mitarbeitenden-Events
Sonstige Vorteile
- Beratung durch Schwerbehindertenvertretung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens 50Hertz Transmission GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung als Teamassistenz
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Selbständigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Organisationsfähigkeit, Durchsetzungsfähigkeit
- Umgang mit PC-Standardsoftware, MS Office, PowerPoint, SAP/P2P
- 3-5 Jahre Erfahrung als Teamassistenz oder ähnliche Rolle
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
Aufgaben
- Organisatorische und administrative Unterstützung von Führungskräften und Mitarbeitenden
- Allgemeine Administration und Organisation im Bereich
- Vorbereitung von Präsentationen für interne und externe Stakeholder
- Eigenständige Nachverfolgung von Aufgaben und offenen Punkten
- Erinnerung der Verantwortlichen an offene Punkte
- Pflege des elektronischen Posteingangs
- Durchführung von Bestellvorgängen im SAP für Waren und Dienstleistungen
- Abrechnung von Waren und Dienstleistungen im SAP
- Organisation von internen und externen Meetings
- Organisation von Veranstaltungen und Workshops
- Teilnahme an Besprechungen zur Erstellung von Protokollen
- Erstellung von Aufgabenlisten in Besprechungen
- Unterstützung bei der Organisation von Dienstreisen
- Unterstützung bei der Abrechnung von Dienstreisen
Berufserfahrung
- 3 - 5 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- PowerPoint
- SAP/P2P
Benefits
Flexibles Arbeiten
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- Unbegrenzte Gleittage
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Mehr Urlaubstage
- Langzeitkonto
- 30 Tage Urlaub
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- Umfassende Einarbeitung
- Professionelle Beratungsangebote
Weiterbildungsangebote
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Lockere Unternehmenskultur
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- Betriebliche Altersvorsorge
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Sonstige Vorteile
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Über das Unternehmen
50Hertz Transmission GmbH
Branche
Other
Beschreibung
Das Unternehmen ist Teil der Elia Group und spezialisiert auf den Betrieb von Übertragungsnetzen in Europa.
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