50Hertz Transmission GmbH
Executive Assistant Department Management Office(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren
Berlin
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
5050Hertz Transmission GmbH
Executive Assistant Department Management Office (DMO)(m/w/x)
Berlin
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren
Green Job
Nejo KI-Zusammenfassung
Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen für die Energiewende bei 50Hertz, Teil der Elia Group. Einschlägige Berufserfahrung und MS Office/SAP-Kenntnisse erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.
Anforderungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung und einschlägige Berufserfahrung
- Umgang mit MS Office und SAP-Kenntnisse
- Innovativ, agil, pragmatisch und ergebnisorientiert
- Hohes Maß an Selbstständigkeit und Teamfähigkeit
- Ausgezeichnetes Kontakt- und Kommunikationsverhalten
- Professioneller Umgang mit vertraulichen Unterlagen und Informationen
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1)
- Sehr gute Englischkenntnisse (C1)
- Kenntnisse der Energiewirtschaft (von Vorteil)
Aufgaben
- Planung und Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen
- Besuchermanagement inklusive Protokollerstellung
- Koordination von Veranstaltungen und Besprechungen
- Ansprechpartner:in für Anfragen und Auskünfte
- Bearbeitung zeitwirtschaftlicher Fragestellungen
- Erfassung von Daten
- Reisekostenabrechnung
- Onboarding in SAP-Systemen
- Offboarding in SAP-Systemen
- Telefonische Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
- Schriftliche Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
- Koordination des Schriftverkehrs mit Stakeholdern
- Nachhaltung des Schriftverkehrs mit Stakeholdern
- Nachhaltung von Fristen
- Terminkoordination
- Terminüberwachung
- Inhaltliche Vorbereitung von Terminen
- Inhaltliche Nachbereitung von Terminen
- Austausch mit anderen Bereichen zur Terminvor- und -nachbereitung
- Verantwortung des Posteingangs
- Erledigung administrativer Aufgaben
- Pflege der Ablage / Dokumentation
- Unterstützung bei der Prozessverbesserung
- Mitgestaltung bei der Prozessverbesserung
- Unterstützung bei der Verbesserung von IT-Systemen
- Mitgestaltung bei der Verbesserung von IT-Systemen
- Unterstützung bei der bereichsinternen Kommunikation
- Unterstützung bei der unternehmensweiten Kommunikation
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- SAP
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible working hours
- Long-term working time account
- Mobile working
Sonstige Vorteile
- Comprehensive onboarding
- Support for people with disabilities
Weiterbildungsangebote
- Individual training opportunities
Mehr Urlaubstage
- 30 days of annual leave
Lockere Unternehmenskultur
- Collegial working environment
Betriebliche Altersvorsorge
- Company pension scheme
Mentoring & Coaching
- Professional advisory services
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens 50Hertz Transmission GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- 50Hertz Transmission GmbH
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Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
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Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen für die Energiewende bei 50Hertz, Teil der Elia Group. Einschlägige Berufserfahrung und MS Office/SAP-Kenntnisse erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.
Anforderungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung und einschlägige Berufserfahrung
- Umgang mit MS Office und SAP-Kenntnisse
- Innovativ, agil, pragmatisch und ergebnisorientiert
- Hohes Maß an Selbstständigkeit und Teamfähigkeit
- Ausgezeichnetes Kontakt- und Kommunikationsverhalten
- Professioneller Umgang mit vertraulichen Unterlagen und Informationen
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1)
- Sehr gute Englischkenntnisse (C1)
- Kenntnisse der Energiewirtschaft (von Vorteil)
Aufgaben
- Planung und Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen
- Besuchermanagement inklusive Protokollerstellung
- Koordination von Veranstaltungen und Besprechungen
- Ansprechpartner:in für Anfragen und Auskünfte
- Bearbeitung zeitwirtschaftlicher Fragestellungen
- Erfassung von Daten
- Reisekostenabrechnung
- Onboarding in SAP-Systemen
- Offboarding in SAP-Systemen
- Telefonische Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
- Schriftliche Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
- Koordination des Schriftverkehrs mit Stakeholdern
- Nachhaltung des Schriftverkehrs mit Stakeholdern
- Nachhaltung von Fristen
- Terminkoordination
- Terminüberwachung
- Inhaltliche Vorbereitung von Terminen
- Inhaltliche Nachbereitung von Terminen
- Austausch mit anderen Bereichen zur Terminvor- und -nachbereitung
- Verantwortung des Posteingangs
- Erledigung administrativer Aufgaben
- Pflege der Ablage / Dokumentation
- Unterstützung bei der Prozessverbesserung
- Mitgestaltung bei der Prozessverbesserung
- Unterstützung bei der Verbesserung von IT-Systemen
- Mitgestaltung bei der Verbesserung von IT-Systemen
- Unterstützung bei der bereichsinternen Kommunikation
- Unterstützung bei der unternehmensweiten Kommunikation
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- SAP
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible working hours
- Long-term working time account
- Mobile working
Sonstige Vorteile
- Comprehensive onboarding
- Support for people with disabilities
Weiterbildungsangebote
- Individual training opportunities
Mehr Urlaubstage
- 30 days of annual leave
Lockere Unternehmenskultur
- Collegial working environment
Betriebliche Altersvorsorge
- Company pension scheme
Mentoring & Coaching
- Professional advisory services
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Über das Unternehmen
50Hertz Transmission GmbH
Branche
Other
Beschreibung
Das Unternehmen ist Teil der Elia Group und spezialisiert auf den Betrieb von Übertragungsnetzen in Europa.
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