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Bereichs- und Projektmanagementassistenz im maritimen Technologiekonzern(m/w/x)
Koordination von Terminen und Aufgabenlisten für Projekte bei einem Hersteller von Funkkommunikationssystemen im Marineschiffbau. Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in assistenznaher Funktion im technischen Umfeld erforderlich. Sonderzahlungen bis 1.000 EUR.
Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Industriekaufmann, Bürokaufmann oder vergleichbar)
- Berufserfahrung in technisch geprägtem Umfeld
- Berufserfahrung in assistenznaher Funktion mit Projektbezug
- Routinierter Umgang mit MS-Office-Programmen
- Idealerweise erste Erfahrung mit SAP-System
- Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Gutes Verständnis für organisatorische und projektbezogene Abläufe
- Klare und verbindliche Kommunikation
- Teamfähigkeit und Freude am Austausch
- Kenntnisse in Projektassistenz
- Kenntnisse in Projektmanagement
- Kenntnisse in Terminplanung und -überwachung
- Kenntnisse in Besprechungsvorbereitung und -organisation
Aufgaben
- Projektleitungen operativ und administrativ unterstützen
- Termine koordinieren
- Aufgabenlisten koordinieren
- Projektkalender koordinieren
- Regelmäßige Reports erstellen
- Termine der Projekt- und Bereichsleitung vor- und nachbereiten
- Meetings begleiten
- Ergebnisse für die weitere Verwendung dokumentieren
- Office Management Aufgaben übernehmen
- Zeitbeauftragung unterstützen
- Bereichsinterne Strukturen und Werkzeuge pflegen
- Wissensplattformen aufbauen und pflegen
- Interne Darstellung des Fachbereichs und der Projekte mitgestalten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- SAP
Benefits
Attraktive Vergütung
- Übertarifliche Bezahlung
Boni & Prämien
- Sonderzahlungen bis 1.000 EUR
Flexibles Arbeiten
- Mobiles Arbeiten nach Absprache
Lockere Unternehmenskultur
- Internationales Umfeld
Parkplatz & Pendelvorteile
- Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV
- Parkplätze für Mitarbeitende
Weiterbildungsangebote
- Förderung beruflicher und persönlicher Entwicklung
Mehr Urlaubstage
- Bis zu 30 Tage Urlaub
Noch nicht perfekt?
- IPP ESN Power Engineering GmbHVollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJuniorKiel
- jobtimum GmbH
Buyer in einem Marinekonzern(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeQuereinsteigerFlintbek - SCOPE Engineering GmbH
Assistenz(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeKeine AngabeKielab 20 - 27 / Stunde - jobtimum GmbH
Operativer Einkäufer im Marinebereich der Verteidigungsindustrie(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeQuereinsteigerKielab 22 - 28 / Stunde - TEICON ENGINEERING
Projektplaner Schiffbau(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorKiel
Bereichs- und Projektmanagementassistenz im maritimen Technologiekonzern(m/w/x)
Koordination von Terminen und Aufgabenlisten für Projekte bei einem Hersteller von Funkkommunikationssystemen im Marineschiffbau. Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in assistenznaher Funktion im technischen Umfeld erforderlich. Sonderzahlungen bis 1.000 EUR.
Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Industriekaufmann, Bürokaufmann oder vergleichbar)
- Berufserfahrung in technisch geprägtem Umfeld
- Berufserfahrung in assistenznaher Funktion mit Projektbezug
- Routinierter Umgang mit MS-Office-Programmen
- Idealerweise erste Erfahrung mit SAP-System
- Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Gutes Verständnis für organisatorische und projektbezogene Abläufe
- Klare und verbindliche Kommunikation
- Teamfähigkeit und Freude am Austausch
- Kenntnisse in Projektassistenz
- Kenntnisse in Projektmanagement
- Kenntnisse in Terminplanung und -überwachung
- Kenntnisse in Besprechungsvorbereitung und -organisation
Aufgaben
- Projektleitungen operativ und administrativ unterstützen
- Termine koordinieren
- Aufgabenlisten koordinieren
- Projektkalender koordinieren
- Regelmäßige Reports erstellen
- Termine der Projekt- und Bereichsleitung vor- und nachbereiten
- Meetings begleiten
- Ergebnisse für die weitere Verwendung dokumentieren
- Office Management Aufgaben übernehmen
- Zeitbeauftragung unterstützen
- Bereichsinterne Strukturen und Werkzeuge pflegen
- Wissensplattformen aufbauen und pflegen
- Interne Darstellung des Fachbereichs und der Projekte mitgestalten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- SAP
Benefits
Attraktive Vergütung
- Übertarifliche Bezahlung
Boni & Prämien
- Sonderzahlungen bis 1.000 EUR
Flexibles Arbeiten
- Mobiles Arbeiten nach Absprache
Lockere Unternehmenskultur
- Internationales Umfeld
Parkplatz & Pendelvorteile
- Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV
- Parkplätze für Mitarbeitende
Weiterbildungsangebote
- Förderung beruflicher und persönlicher Entwicklung
Mehr Urlaubstage
- Bis zu 30 Tage Urlaub
Über das Unternehmen
jobtimum GmbH
Branche
Engineering
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein modernes Unternehmen in der Produktion und Logistik.
Noch nicht perfekt?
- IPP ESN Power Engineering GmbH
Projektassistenz im Ingenieurbüro(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJuniorKiel - jobtimum GmbH
Buyer in einem Marinekonzern(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeQuereinsteigerFlintbek - SCOPE Engineering GmbH
Assistenz(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeKeine AngabeKielab 20 - 27 / Stunde - jobtimum GmbH
Operativer Einkäufer im Marinebereich der Verteidigungsindustrie(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeQuereinsteigerKielab 22 - 28 / Stunde - TEICON ENGINEERING
Projektplaner Schiffbau(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorKiel