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GEGebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH)

Assistenz(m/w/x)

Neumünster
ab 39.000 - 48.000 / Jahr
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Jetzt bewerben

Dokumentenmanagement und digitale Projektaktenpflege für Landesdienstleister mit 1.700 Mitarbeitern. Kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung als Assistenzkraft erforderlich. 30 Tage Urlaub und Zeitausgleich bei Überstunden.

Anforderungen

  • Abgeschlossene Berufsausbildung
  • Kaufmännische Berufsausbildung, Verwaltungsausbildung oder vergleichbar mit Erfahrung
  • Berufserfahrung als Assistenzkraft
  • Interesse an Vergabe- und Haushaltsrecht
  • Strukturierte und gründliche Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Offenheit und teamorientierter Umgang
  • Respektvoller Umgang mit Kollegen
  • Führerschein Klasse B
  • Bereitschaft zur Wahrnehmung von Dienstreisen
  • Offenheit und teamorientierter Umgang
  • Respektvoller Umgang mit Kollegen
  • Führerschein Klasse B
  • Bereitschaft zur Wahrnehmung von Dienstreisen

Aufgaben

  • Dokumentenmanagement verantworten
  • Digitale Projektakten pflegen
  • Besprechungen organisieren
  • Besprechungsräume buchen
  • Catering organisieren
  • Termine koordinieren
  • Protokollführung übernehmen
  • Ingenieurskollegen bei Projektbearbeitung unterstützen
  • Auftragsverwaltung übernehmen
  • Auftragskoordination von Baumaßnahmen übernehmen
  • Bauaufträge in Bau.SAP anlegen
  • Bauaufträge in Bau.SAP pflegen
  • Bauaufträge in Bau.SAP überwachen
  • Abstimmung mit Bauleitung und Controlling
  • Nachfragen mit Baubeteiligten übernehmen

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutsch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

  • SAP

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • Flexibles Arbeiten
  • Zeitausgleich bei Überstunden

Mehr Urlaubstage

  • 30 Tage Urlaub
  • Heiligabend frei
  • Silvester frei

Öffi Tickets

  • Vergünstigtes Nah.SH-Jobticket
  • Deutschlandticket

Firmenfahrrad

  • Fahrradleasing

Mentoring & Coaching

  • Individuelle Einarbeitung

Weiterbildungsangebote

  • Breitgefächerte Fort- und Weiterbildungen

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Zahlreiche Sport- und Gesundheitsangebote

Betriebliche Altersvorsorge

  • Betriebliche Altersvorsorge
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH) erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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