Die KI-Suchmaschine für Jobs
Projektassistenz im Ingenieurbüro(m/w/x)
Beschreibung
In dieser Rolle hältst du dem Projektteam den Rücken frei, indem du die kaufmännische Abwicklung von der Ausschreibung bis zur Abrechnung koordinierst und als zentrale Schnittstelle agierst.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Kaufmännische oder technische Ausbildung oder vergleichbar
- •Erfahrung als Projektassistenz, im Vertragswesen oder Rechnungsmanagement
- •Berufserfahrung in Technischer Gebäudeausrüstung wünschenswert
- •Grundkenntnisse in HOAI und VOB von Vorteil
- •Sicheres Auftreten, Organisationstalent und strukturiertes Arbeiten
- •Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Lösungsorientierung
- •Lösungsorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- •Sicherer Umgang mit MS Office
- •Motivation zur Prozessmitgestaltung und -optimierung
Ausbildung
Aufgaben
- •Projektleiter:innen bei Angeboten, Nachträgen und Projektverträgen unterstützen
- •Ausgangsrechnungen vorbereiten, nachbereiten und nachverfolgen
- •Fristgerechte Projektabrechnungen sicherstellen
- •Bei Teilnahmeanträgen und Ausschreibungsverfahren mitwirken
- •Präsentationen erstellen und Projektreferenzen pflegen
- •Als Schnittstelle zwischen Projektleitung, Kund:innen und Team agieren
- •Fragen zu Projektverträgen und Leistungsumfängen beantworten
- •Vertragsverhandlungen sowie interne und externe Kick-off-Termine koordinieren
- •Projektbezogene Unterlagen und wichtigen Schriftverkehr ordnungsgemäß dokumentieren
Tools & Technologien
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
- •Remote-Optionen
- •Homeoffice
Mehr Urlaubstage
- •30 Tage Urlaub
- •Zusätzlich frei an Heiligabend
- •Zusätzlich frei an Silvester
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersvorsorge
Firmenfahrrad
- •Bikeleasing
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Fitnessförderung über Hansefit
- jobtimum GmbHVollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenab 22 - 29 / StundeFlintbek
- BUWOG Immobilien Treuhand GmbH
Sachbearbeiter / Projektassistent für Projektentwicklung & Baumanagement(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenMünchen, Berlin, Frankfurt am Main, Hamburg, Hannover, Kiel - Drees & Sommer SE
Junior Projektmanager Hochbau(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorKiel - Richter Bauelemente
Projektleiter / Junior Projektleiter(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorSchönberg (Holstein) - gsm GmbH
Kaufmännischer Mitarbeiter für Leistungsabrechnung / Debitorenbuchhaltung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJuniorKiel
Projektassistenz im Ingenieurbüro(m/w/x)
Die KI-Suchmaschine für Jobs
Beschreibung
In dieser Rolle hältst du dem Projektteam den Rücken frei, indem du die kaufmännische Abwicklung von der Ausschreibung bis zur Abrechnung koordinierst und als zentrale Schnittstelle agierst.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Kaufmännische oder technische Ausbildung oder vergleichbar
- •Erfahrung als Projektassistenz, im Vertragswesen oder Rechnungsmanagement
- •Berufserfahrung in Technischer Gebäudeausrüstung wünschenswert
- •Grundkenntnisse in HOAI und VOB von Vorteil
- •Sicheres Auftreten, Organisationstalent und strukturiertes Arbeiten
- •Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Lösungsorientierung
- •Lösungsorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- •Sicherer Umgang mit MS Office
- •Motivation zur Prozessmitgestaltung und -optimierung
Ausbildung
Aufgaben
- •Projektleiter:innen bei Angeboten, Nachträgen und Projektverträgen unterstützen
- •Ausgangsrechnungen vorbereiten, nachbereiten und nachverfolgen
- •Fristgerechte Projektabrechnungen sicherstellen
- •Bei Teilnahmeanträgen und Ausschreibungsverfahren mitwirken
- •Präsentationen erstellen und Projektreferenzen pflegen
- •Als Schnittstelle zwischen Projektleitung, Kund:innen und Team agieren
- •Fragen zu Projektverträgen und Leistungsumfängen beantworten
- •Vertragsverhandlungen sowie interne und externe Kick-off-Termine koordinieren
- •Projektbezogene Unterlagen und wichtigen Schriftverkehr ordnungsgemäß dokumentieren
Tools & Technologien
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
- •Remote-Optionen
- •Homeoffice
Mehr Urlaubstage
- •30 Tage Urlaub
- •Zusätzlich frei an Heiligabend
- •Zusätzlich frei an Silvester
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersvorsorge
Firmenfahrrad
- •Bikeleasing
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Fitnessförderung über Hansefit
Über das Unternehmen
IPP ESN Power Engineering GmbH
Branche
Engineering
Beschreibung
Das Unternehmen ist auf Energiekonzeptentwicklung mit Schwerpunkt auf Machbarkeitsstudien und Transformationspläne spezialisiert.
- jobtimum GmbH
Bereichs- und Projektmanagementassistenz im maritimen Technologiekonzern(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenab 22 - 29 / StundeFlintbek - BUWOG Immobilien Treuhand GmbH
Sachbearbeiter / Projektassistent für Projektentwicklung & Baumanagement(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenMünchen, Berlin, Frankfurt am Main, Hamburg, Hannover, Kiel - Drees & Sommer SE
Junior Projektmanager Hochbau(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorKiel - Richter Bauelemente
Projektleiter / Junior Projektleiter(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorSchönberg (Holstein) - gsm GmbH
Kaufmännischer Mitarbeiter für Leistungsabrechnung / Debitorenbuchhaltung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJuniorKiel