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Baustellenassistenz(m/w/x)
Büroabläufe und -ausstattung für Bauprojekte organisieren, Dokumente versenden und aufbereiten. Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung als Baustellenassistenz oder im Projektmanagement (Industrie) erforderlich. Gleitzeit und mobiles Arbeiten möglich.
Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung als Baustellenassistenz oder im Projektmanagement (idealerweise Industriebereich)
- Organisationsgeschick
- Freude an Zusammenarbeit mit Schnittstellenpartnern
- Sicherer Umgang mit MS Office (PowerPoint, Excel)
- Technische Versiertheit
- Strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Aufgaben
- Büroabläufe organisieren
- Büroausstattung organisieren
- Büroausstattung bestellen
- Büroausstattung verwalten
- Wichtige Dokumente versenden und aufbereiten
- Geschäftstermine, Kundentermine und Teamevents organisieren
- Besuchsanmeldungen koordinieren
- Reisekosten- und Spesenabrechnungen erstellen
- Präsentationsvorlagen erstellen
- Protokolle der Besprechungen anfertigen
- Arbeitsmittel an Dienstleister übergeben
- Neue Mitarbeiter:innen einarbeiten
- Mitarbeiter:innenlisten und Verteiler aktualisieren
- Sicherheitsunterweisungen nachverfolgen
- Fahrzeugschlüssel übergeben
- Service Laptops übergeben, ablegen und archivieren
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- PowerPoint
- Excel
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Gleitzeit
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristeter Vertrag
Noch nicht perfekt?
- Ed. Züblin AGVollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenFreiburg im Breisgau, Offenburg
- SIGNAL IDUNA
Mitarbeiter im Innendienst einer Versicherungsagentur(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenLahr/Schwarzwald - STRABAG Property and Facility Services GmbH
Objektbetreuer:in Technik(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorBiberach - LEITDESK GmbH
Mitarbeiter Anwendungshelpdesk(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeQuereinsteigerAppenweier, Freiburg im Breisgau - DOLL Airport Equipment GmbH
Mitarbeiter Vertriebsinnendienst im Bereich Airport Equipment(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorOppenau
Baustellenassistenz(m/w/x)
Büroabläufe und -ausstattung für Bauprojekte organisieren, Dokumente versenden und aufbereiten. Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung als Baustellenassistenz oder im Projektmanagement (Industrie) erforderlich. Gleitzeit und mobiles Arbeiten möglich.
Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung als Baustellenassistenz oder im Projektmanagement (idealerweise Industriebereich)
- Organisationsgeschick
- Freude an Zusammenarbeit mit Schnittstellenpartnern
- Sicherer Umgang mit MS Office (PowerPoint, Excel)
- Technische Versiertheit
- Strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Aufgaben
- Büroabläufe organisieren
- Büroausstattung organisieren
- Büroausstattung bestellen
- Büroausstattung verwalten
- Wichtige Dokumente versenden und aufbereiten
- Geschäftstermine, Kundentermine und Teamevents organisieren
- Besuchsanmeldungen koordinieren
- Reisekosten- und Spesenabrechnungen erstellen
- Präsentationsvorlagen erstellen
- Protokolle der Besprechungen anfertigen
- Arbeitsmittel an Dienstleister übergeben
- Neue Mitarbeiter:innen einarbeiten
- Mitarbeiter:innenlisten und Verteiler aktualisieren
- Sicherheitsunterweisungen nachverfolgen
- Fahrzeugschlüssel übergeben
- Service Laptops übergeben, ablegen und archivieren
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- PowerPoint
- Excel
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Gleitzeit
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristeter Vertrag
Über das Unternehmen
grey engineering GmbH
Branche
Engineering
Beschreibung
Das Unternehmen ist im Energiesektor tätig und bietet Unterstützung im Bereich Hochspannungsschaltanlagen.
Noch nicht perfekt?
- Ed. Züblin AG
Bauleiter:in im Rohbau(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenFreiburg im Breisgau, Offenburg - SIGNAL IDUNA
Mitarbeiter im Innendienst einer Versicherungsagentur(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenLahr/Schwarzwald - STRABAG Property and Facility Services GmbH
Objektbetreuer:in Technik(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorBiberach - LEITDESK GmbH
Mitarbeiter Anwendungshelpdesk(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeQuereinsteigerAppenweier, Freiburg im Breisgau - DOLL Airport Equipment GmbH
Mitarbeiter Vertriebsinnendienst im Bereich Airport Equipment(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorOppenau