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GRgrey engineering GmbH

Baustellenassistenz(m/w/x)

Offenburg
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Büroabläufe und -ausstattung für Bauprojekte organisieren, Dokumente versenden und aufbereiten. Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung als Baustellenassistenz oder im Projektmanagement (Industrie) erforderlich. Gleitzeit und mobiles Arbeiten möglich.

Anforderungen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung als Baustellenassistenz oder im Projektmanagement (idealerweise Industriebereich)
  • Organisationsgeschick
  • Freude an Zusammenarbeit mit Schnittstellenpartnern
  • Sicherer Umgang mit MS Office (PowerPoint, Excel)
  • Technische Versiertheit
  • Strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

  • Büroabläufe organisieren
  • Büroausstattung organisieren
  • Büroausstattung bestellen
  • Büroausstattung verwalten
  • Wichtige Dokumente versenden und aufbereiten
  • Geschäftstermine, Kundentermine und Teamevents organisieren
  • Besuchsanmeldungen koordinieren
  • Reisekosten- und Spesenabrechnungen erstellen
  • Präsentationsvorlagen erstellen
  • Protokolle der Besprechungen anfertigen
  • Arbeitsmittel an Dienstleister übergeben
  • Neue Mitarbeiter:innen einarbeiten
  • Mitarbeiter:innenlisten und Verteiler aktualisieren
  • Sicherheitsunterweisungen nachverfolgen
  • Fahrzeugschlüssel übergeben
  • Service Laptops übergeben, ablegen und archivieren

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS Office
  • PowerPoint
  • Excel

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • Gleitzeit
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Mobiles Arbeiten

Sicherer Arbeitsplatz

  • Unbefristeter Vertrag
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens grey engineering GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

  • Ed. Züblin AG

    Bauleiter:in im Rohbau(m/w/x)

    Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
    Freiburg im Breisgau, Offenburg
  • SIGNAL IDUNA

    Mitarbeiter im Innendienst einer Versicherungsagentur(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
    Lahr/Schwarzwald
  • STRABAG Property and Facility Services GmbH

    Objektbetreuer:in Technik(m/w/x)

    Vollzeitmit HomeofficeSenior
    Biberach
  • LEITDESK GmbH

    Mitarbeiter Anwendungshelpdesk(m/w/x)

    Vollzeitmit HomeofficeQuereinsteiger
    Appenweier, Freiburg im Breisgau
  • DOLL Airport Equipment GmbH

    Mitarbeiter Vertriebsinnendienst im Bereich Airport Equipment(m/w/x)

    Vollzeitmit HomeofficeSenior
    Oppenau
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