Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Back Office(m/w/x)
Zentrale Bearbeitung administrativer Themen und Gebäudemanagement für Verlagssitze in Stuttgart. Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Office-Management-Erfahrung erforderlich. Entwicklungsmöglichkeiten.
Anforderungen
- Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management
- Hoher Dienstleistungsgedanke, schnelle Auffassungsgabe, positive Ausstrahlung
- Organisationstalent, Teamfähigkeit, strukturiertes Arbeiten
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein, Qualitätsbewusstsein
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
Aufgaben
- Administrative Themen und Prozesse zentral bearbeiten
- Allgemeines Gebäudemanagement für Standorte in Stuttgart durchführen
- Facility Management-Themen im Verlag organisieren und koordinieren
- Hausverwaltung und Dienstleister direkt betreuen
- Diverse Projekte zur Prozessoptimierung durchführen
- Gepflegtes Erscheinungsbild der Verlagsräumlichkeiten sicherstellen
- Mobilfunkverträge bestellen und überwachen
- Empfang betreuen
- Vertretung am Empfang übernehmen
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Karriere- und Weiterentwicklung
- Entwicklungsmöglichkeiten
Noch nicht perfekt?
- LUTZ + GRUB ACADEMYVollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenStuttgart, Nürnberg, Karlsruhe, Heilbronn
- RSM Ebner Stolz Wirtschaftsprüfer Steuerberater Rechtsanwälte Partnerschaft mbB
Senior Specialist Facility Management / Gebäudemanagement(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorStuttgart - BRIGHT works
Office Manager(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorSindelfingen - Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG
Office Manager(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenFrankfurt am Main, Berlin, Köln, Düsseldorf, Mannheim, München, Stuttgart - Drees & Sommer SE
Ausbildung Kaufmann:frau Büromanagement Assistenz und Sekretariat(m/w/x)
VollzeitAusbildungnur vor OrtStuttgartab 1.000 / Monat
Back Office(m/w/x)
Zentrale Bearbeitung administrativer Themen und Gebäudemanagement für Verlagssitze in Stuttgart. Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Office-Management-Erfahrung erforderlich. Entwicklungsmöglichkeiten.
Anforderungen
- Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management
- Hoher Dienstleistungsgedanke, schnelle Auffassungsgabe, positive Ausstrahlung
- Organisationstalent, Teamfähigkeit, strukturiertes Arbeiten
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein, Qualitätsbewusstsein
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
Aufgaben
- Administrative Themen und Prozesse zentral bearbeiten
- Allgemeines Gebäudemanagement für Standorte in Stuttgart durchführen
- Facility Management-Themen im Verlag organisieren und koordinieren
- Hausverwaltung und Dienstleister direkt betreuen
- Diverse Projekte zur Prozessoptimierung durchführen
- Gepflegtes Erscheinungsbild der Verlagsräumlichkeiten sicherstellen
- Mobilfunkverträge bestellen und überwachen
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Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
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Sprachen
- Deutsch – fließend
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Benefits
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Über das Unternehmen
SOCCO Leonberg GmbH
Branche
HR
Beschreibung
Die SOCCO Leonberg GmbH ist ein Personal- und Beratungsdienstleister, der seit über 30 Jahren für renommierte Kundenunternehmen in der Region tätig ist.
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Bürokauffrau / Bürokaufmann im Office Management(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenStuttgart, Nürnberg, Karlsruhe, Heilbronn - RSM Ebner Stolz Wirtschaftsprüfer Steuerberater Rechtsanwälte Partnerschaft mbB
Senior Specialist Facility Management / Gebäudemanagement(m/w/x)
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Office Manager(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorSindelfingen - Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG
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Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenFrankfurt am Main, Berlin, Köln, Düsseldorf, Mannheim, München, Stuttgart - Drees & Sommer SE
Ausbildung Kaufmann:frau Büromanagement Assistenz und Sekretariat(m/w/x)
VollzeitAusbildungnur vor OrtStuttgartab 1.000 / Monat