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ADAC
letzten Monat

Assistenz Vorstand und Geschäftsführung(m/w/x)

Hamburg
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle bist du die zentrale Ansprechperson für interne und externe Vorgänge und unterstützt die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Dein Alltag umfasst die Vorbereitung von Gesellschafterversammlungen, die Erstellung von Präsentationen sowie die Planung und Betreuung von Meetings und Veranstaltungen.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • •Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich
  • •Kenntnisse im Gesellschaftsrecht
  • •Analytisches und konzeptionelles Denken
  • •Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • •Außerordentliches Engagement und Gespür für interne Abläufe
  • •Hohe Belastbarkeit und Prioritäten setzen
  • •Fundierte Kenntnisse in Microsoft 365
  • •Flexibilität und Reisebereitschaft für Dienstreisen

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Als Ansprechperson für interne und externe Geschäftsvorgänge fungieren
  • •Beteiligungsgesellschaften im Team betreuen
  • •Gesellschafterversammlungen umfassend vorbereiten und nachbereiten
  • •Die Geschäftsführung in organisatorischen, administrativen und operativen Belangen unterstützen
  • •Präsentationen, Berichte und Analysen in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung erstellen
  • •Meetings, Tagungen sowie interne und externe Veranstaltungen vorbereiten und betreuen
  • •Allgemeine Korrespondenz bearbeiten
  • •Administrative Verwaltungs- und Assistenzaufgaben übernehmen
  • •Eigenverantwortlich Sonderaufgaben und Projekte durchführen

Tools & Technologien

Microsoft 365

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Mehr Urlaubstage

  • •30 Tage Urlaub

Modernes Büro

  • •Moderne Arbeitsplatzausstattung

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Vermögenswirksame Leistungen

Mitarbeiterrabatte

  • •Mitarbeiterrabatte

Mentoring & Coaching

  • •Strukturierte Einarbeitung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ADAC erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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