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VE
Vereinigte Hamburger Wohnungsbaugenossenschaft eG
vor 2 Monaten

Vorstandsassistenz(m/w/x)

Hamburg
Vollzeit, TeilzeitVor OrtSenior

Beschreibung

In dieser Rolle bist du die zentrale Anlaufstelle für den Vorstand und unterstützt ihn bei administrativen Aufgaben sowie der Organisation von Terminen und Veranstaltungen. Dein Alltag sorgt für einen reibungslosen Ablauf im Vorstandssekretariat und entlastet das Team in verschiedenen Projekten.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
  • •Mehrjährige Berufserfahrung
  • •Loyalitäts- und Diskretionsverständnis
  • •Freundliches, zuvorkommendes, hilfsbereites Auftreten
  • •Organisationstalent
  • •Strukturierte, sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise
  • •Versierter Umgang mit MS Office-Programmen

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 4 - 6 Jahre

Aufgaben

  • •Administrative und organisatorische Unterstützung des Vorstandes übernehmen
  • •Reibungslosen Ablauf im Vorstandssekretariat gewährleisten
  • •Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben ausführen
  • •Termine des Vorstandes abstimmen, koordinieren und überwachen
  • •Dienstreisen organisieren
  • •Geschäftskorrespondenz erledigen
  • •Vorstand bei Sonderaufträgen unterstützen
  • •Projektmanagement unterstützen
  • •Aufgaben der Stabsstellen unterstützen
  • •Veranstaltungen für Mitglieder organisieren

Tools & Technologien

MS Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible Arbeitszeiten

Sonstige Zulagen

  • •Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Sinnstiftende Arbeit

  • •Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Betriebliche Altersvorsorge
  • •Vermögenswirksame Leistungen

Öffi Tickets

  • •Zuschuss zum Deutschlandticket

Mehr Urlaubstage

  • •30 Tage Urlaub

Weiterbildungsangebote

  • •Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • •Vergünstigtes Mittagessen

Snacks & Getränke

  • •Kostenlose Getränke
  • •Kostenloses Obst
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Vereinigte Hamburger Wohnungsbaugenossenschaft eG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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