Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Assistenz unserer Direktoren im Bereich eCommerce(m/w/x)
Organisation von Meetings, Workshops und Reviews für die eCommerce-Geschäftsleitung. Mehrjährige Erfahrung als Assistenz erforderlich. Company Bike und ÖPNV-Vergünstigung.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar mit mehrjähriger Erfahrung als Assistenz
- Sehr gute MS Office / Microsoft 365 Kenntnisse (Teams, Outlook, PowerPoint, Excel)
- Erfahrung im eCommerce-, Digital-, Marketing- oder IT-Umfeld (idealerweise)
- Selbstständigkeit, Struktur und Proaktivität, Serviceorientierung und Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke, Souveränität und Durchsetzungsfähigkeit, Freude an Prozessverbesserung und Mitgestaltung
- Belastbarkeit, Flexibilität und sicheres Priorisieren in dynamischen Situationen
Aufgaben
- Termin- und Prioritätenmanagement der Geschäftsleitung übernehmen
- Reisen und Abrechnungen reibungslos durchführen
- E-Mails, Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen aufbereiten
- Meetings, Workshops und Reviews organisieren, moderieren und nachbereiten
- Eng mit Teams aus eCommerce, Marketing, IT und Stakeholdern zusammenarbeiten
- Themen über Bereiche hinweg abstimmen und offene Punkte nachverfolgen
- Projekte, Initiativen und Sonderthemen der Geschäftsleitung begleiten
- Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen erstellen
- Interne Abläufe und Meetingformate optimieren
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Microsoft 365
- Teams
- Outlook
- PowerPoint
- Excel
Benefits
Firmenfahrrad
- Company Bike
Öffi Tickets
- ÖPNV-Vergünstigung
Mitarbeiterrabatte
- Personalrabatt
Sinnstiftende Arbeit
- Gestaltungsspielraum
- Sinnstiftende Arbeit
- Eigenverantwortliches Arbeiten
Mentoring & Coaching
- Persönliches Wachstum
- Gegenseitige Unterstützung auf allen Ebenen
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildungsangebote
Karriere- und Weiterentwicklung
- Individuelle Karrierewege
Startup-Atmosphäre
- Agiles Arbeiten
Lockere Unternehmenskultur
- Moderne Unternehmenskultur
- Offenes, dynamisches Umfeld
- Teamspirit
- Zusammenarbeit auf allen Ebenen
- Vielfalt und Offenheit
- Kultur der Wertschätzung
Flexibles Arbeiten
- Flexibles Arbeiten
Sonstige Vorteile
- Förderung von Diversität
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Aufgaben
- Termin- und Prioritätenmanagement der Geschäftsleitung übernehmen
- Reisen und Abrechnungen reibungslos durchführen
- E-Mails, Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen aufbereiten
- Meetings, Workshops und Reviews organisieren, moderieren und nachbereiten
- Eng mit Teams aus eCommerce, Marketing, IT und Stakeholdern zusammenarbeiten
- Themen über Bereiche hinweg abstimmen und offene Punkte nachverfolgen
- Projekte, Initiativen und Sonderthemen der Geschäftsleitung begleiten
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Benefits
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Über das Unternehmen
Thalia Bücher GmbH
Branche
Retail
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein moderner Omnichannel-Buchhändler mit über 500 Filialen und einem starken E-Commerce-Bereich.
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