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THThalia Bücher GmbH

Assistenz der Geschäftsleitung im eCommerce(m/w/x)

Münster
Vollzeitmit HomeofficeSenior

Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Moderation von Meetings für die Geschäftsleitung eines Buchhändlers mit 500+ Filialen. Mehrjährige Assistenz-Erfahrung und sehr gute MS Office Kenntnisse erforderlich. Company Bike, ÖPNV-Vergünstigung und Personalrabatt.

Anforderungen

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Assistenz-Erfahrung
  • Sehr gute MS Office / Microsoft 365 Kenntnisse
  • Idealerweise Erfahrung im eCommerce-, Digital-, Marketing- oder IT-Umfeld
  • Selbstständigkeit, Strukturierte Arbeitsweise, Proaktivität, Serviceorientierung und Verantwortungsbewusstsein
  • Kommunikationsstärke, Souveränität, Durchsetzungsfähigkeit und Freude an Prozessverbesserung
  • Belastbarkeit, Flexibilität und Sicherheit im Priorisieren

Aufgaben

  • Termine und Prioritäten der Geschäftsleitung managen
  • Geschäftsreisen und Abrechnungen organisieren
  • E-Mails und Unterlagen strukturiert aufbereiten
  • Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsleitung erstellen
  • Meetings, Workshops und Reviews moderieren
  • Sitzungen professionell vor- und nachbereiten
  • Mit Teams aus eCommerce, Marketing und IT zusammenarbeiten
  • Themen bereichsübergreifend abstimmen und nachverfolgen
  • Strategische Projekte und Initiativen begleiten
  • Präsentationen und Reports erstellen
  • Interne Abläufe und Meetingformate optimieren

Berufserfahrung

  • ca. 4 - 6 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS Office
  • Microsoft 365
  • Teams
  • Outlook
  • PowerPoint
  • Excel

Benefits

Firmenfahrrad

  • Company Bike

Öffi Tickets

  • ÖPNV-Vergünstigung

Mitarbeiterrabatte

  • Personalrabatt

Sinnstiftende Arbeit

  • Gestaltungsspielraum
  • Sinnstiftende Arbeit

Weiterbildungsangebote

  • Diverse Weiterbildungsangebote

Karriere- und Weiterentwicklung

  • Individuelle Karrierewege

Startup-Atmosphäre

  • Agiles Arbeiten

Lockere Unternehmenskultur

  • Moderne Unternehmenskultur
  • Offenes, dynamisches Umfeld
  • Teamspirit
  • Vielfalt und Offenheit

Flexibles Arbeiten

  • Flexibles und eigenverantwortliches Arbeiten
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Thalia Bücher GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

  • DMI GmbH & Co. KG

    Assistenz der Bereichsleitung CFO(m/w/x)

    Vollzeitmit HomeofficeSenior
    Münster
  • Thalia Bücher GmbH

    Senior Manager Content Management eCommerce(m/w/x)

    Vollzeitmit HomeofficeSenior
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  • Office Partner GmbH

    Kfm. Mitarbeiter im Produktmanagement(m/w/x)

    Vollzeitmit HomeofficeKeine Angabe
    Münster
  • BCR Personalberatung Manuel Neuschäfer-Rube

    Assistenz in der Vermögensverwaltung(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
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