Thalia Bücher GmbH
Assistenz der Geschäftsleitung im eCommerce(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSenior
Münster
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
THThalia Bücher GmbH
Assistenz der Geschäftsleitung eCommerce(m/w/x)
Münster
Vollzeitmit HomeofficeSenior
Nejo KI-Zusammenfassung
Organisation von Reisen, E-Mails und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsleitung im eCommerce-Umfeld. Mehrjährige Erfahrung als Assistenz auf Geschäftsleitungsebene erforderlich. Company Bike und persönliches Wachstum.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung als Assistenz auf Geschäftsleitungs-/Executive-Ebene
- Sehr gute MS Office / Microsoft 365 Kenntnisse (Teams, Outlook, PowerPoint, Excel)
- Erfahrung im eCommerce-, Digital-, Marketing- oder IT-Umfeld (idealerweise)
- Selbstständigkeit, Struktur und Proaktivität
- Hohe Serviceorientierung und Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke, Souveränität und Durchsetzungsfähigkeit
- Freude an Prozessverbesserung und aktiver Mitgestaltung
- Belastbarkeit, Flexibilität und Priorisierungsfähigkeit
Aufgaben
- Termin- und Prioritätenmanagement der Geschäftsleitung übernehmen
- Reisen und Abrechnungen der Geschäftsleitung organisieren
- E-Mails, Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen aufbereiten
- Meetings, Workshops und Reviews organisieren, moderieren und nachbereiten
- Zusammenarbeit mit Teams aus eCommerce, Marketing und IT pflegen
- Zusammenarbeit mit weiteren Stakeholdern pflegen
- Themen über alle Bereiche hinweg abstimmen
- Offene Punkte nachverfolgen
- Projekte der Geschäftsleitung begleiten
- Initiativen der Geschäftsleitung begleiten
- Sonderthemen der Geschäftsleitung begleiten
- Präsentationen erstellen
- Reports erstellen
- Entscheidungsvorlagen erstellen
- Interne Abläufe optimieren
- Meetingformate optimieren
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office / Microsoft 365
- Teams
- Outlook
- PowerPoint
- Excel
Benefits
Firmenfahrrad
- Company Bike
Öffi Tickets
- ÖPNV-Vergünstigung
Mitarbeiterrabatte
- Personalrabatt
Sinnstiftende Arbeit
- Gestaltungsspielraum
- Sinnstiftende Arbeit
- Eigenverantwortliches Arbeiten
Mentoring & Coaching
- Persönliches Wachstum
- Gegenseitige Unterstützung auf allen Ebenen
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildungsangebote
Karriere- und Weiterentwicklung
- Individuelle Karrierewege
Startup-Atmosphäre
- Agiles Arbeiten
Lockere Unternehmenskultur
- Moderne Unternehmenskultur
- Offenes, dynamisches Umfeld
- Teamspirit
- Zusammenarbeit auf allen Ebenen
- Vielfalt und Offenheit
- Kultur der Wertschätzung
Flexibles Arbeiten
- Flexibles Arbeiten
Sonstige Vorteile
- Förderung von Diversität
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Thalia Bücher GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung als Assistenz auf Geschäftsleitungs-/Executive-Ebene
- Sehr gute MS Office / Microsoft 365 Kenntnisse (Teams, Outlook, PowerPoint, Excel)
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Aufgaben
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- Zusammenarbeit mit weiteren Stakeholdern pflegen
- Themen über alle Bereiche hinweg abstimmen
- Offene Punkte nachverfolgen
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- Initiativen der Geschäftsleitung begleiten
- Sonderthemen der Geschäftsleitung begleiten
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- Interne Abläufe optimieren
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Benefits
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- Vielfalt und Offenheit
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Über das Unternehmen
Thalia Bücher GmbH
Branche
Retail
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein moderner Omnichannel-Buchhändler mit über 500 Filialen und einem starken E-Commerce-Bereich.
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