walter services GmbH
Assistenz des CFO / Sachbearbeiter im Finanzwesen(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Königswinter
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
FRFraunhofer-Institut für Hochfrequenzphysik und Radartechnik FHR
Assistenz und Sachbearbeitung der Personalleitung(m/w/x)
Wachtberg
Vollzeit, TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Unterstützung der Personalleitung bei der Erstellung von Unterlagen und der Koordination von Abläufen für das Fraunhofer FHR. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar mit Erfahrung im Personalwesen erforderlich. 39-Stunden-Woche mit Gleitzeit und mobiler Arbeit.
Anforderungen
- Verwaltungs-, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Praktische Erfahrung im Assistenz- oder Personalwesen
- Erfahrung in Führungskräfteunterstützung wünschenswert
- Diskretion, Integrität und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Organisation, Koordination und Prioritätenmanagement
- Sicherer Umgang mit MS Office (SAP wünschenswert)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, souveränes und serviceorientiertes Auftreten
Aufgaben
- Personalleitung proaktiv im Tagesgeschäft unterstützen
- Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen erstellen, aufbereiten und pflegen
- Termine, Meetings und interne Abläufe koordinieren
- Allgemeine Assistenz- und Organisationsaufgaben übernehmen
- Sensible Personalunterlagen und vertrauliche Informationen diskret bearbeiten
- Bei personalrelevanten Prozessen unterstützen
- Aufgaben aus weiteren Bereichen der Personalabteilung übernehmen
- Reiseplanung durchführen
- Reisekostenanträge bearbeiten
- A1 Bescheinigungen und EU Meldungen bearbeiten
- Einkaufsvorgänge als Schnittstelle im Personal bearbeiten
- Allgemeine Sachbearbeitungsaufgaben übernehmen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- SAP
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Teilzeitmodelle
- Gleitzeitsystem
- Brückentagsregelung
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Sonstige Vorteile
- 2 Jahre befristet
- Nahegelegene Einkaufsmöglichkeiten
Boni & Prämien
- Leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile
Sinnstiftende Arbeit
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Gestaltungsspielraum
Weiterbildungsangebote
- Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten
Karriere- und Weiterentwicklung
- Karriereperspektive
Lockere Unternehmenskultur
- Offenes und kollegiales Arbeitsumfeld
Moderne Technikausstattung
- Moderne Technik
Mentoring & Coaching
- Regelmäßiger Austausch mit Fachkolleg*innen
Familienfreundlichkeit
- Work-Life-Balance
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Familienfreundliche Kultur
- Mit-Kind-Büro
Kinderbetreuung
- Unterstützung bei der Notfallbetreuung für Kinder und Angehörige
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Kantine
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Vielfalt der Kompetenzen
Sicherer Arbeitsplatz
- Schwerbehinderten Menschen werden bevorzugt eingestellt
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Fraunhofer-Institut für Hochfrequenzphysik und Radartechnik FHR erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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FRFraunhofer-Institut für Hochfrequenzphysik und Radartechnik FHR
Assistenz und Sachbearbeitung der Personalleitung(m/w/x)
Wachtberg
Vollzeit, TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Unterstützung der Personalleitung bei der Erstellung von Unterlagen und der Koordination von Abläufen für das Fraunhofer FHR. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar mit Erfahrung im Personalwesen erforderlich. 39-Stunden-Woche mit Gleitzeit und mobiler Arbeit.
Anforderungen
- Verwaltungs-, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Praktische Erfahrung im Assistenz- oder Personalwesen
- Erfahrung in Führungskräfteunterstützung wünschenswert
- Diskretion, Integrität und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Organisation, Koordination und Prioritätenmanagement
- Sicherer Umgang mit MS Office (SAP wünschenswert)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, souveränes und serviceorientiertes Auftreten
Aufgaben
- Personalleitung proaktiv im Tagesgeschäft unterstützen
- Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen erstellen, aufbereiten und pflegen
- Termine, Meetings und interne Abläufe koordinieren
- Allgemeine Assistenz- und Organisationsaufgaben übernehmen
- Sensible Personalunterlagen und vertrauliche Informationen diskret bearbeiten
- Bei personalrelevanten Prozessen unterstützen
- Aufgaben aus weiteren Bereichen der Personalabteilung übernehmen
- Reiseplanung durchführen
- Reisekostenanträge bearbeiten
- A1 Bescheinigungen und EU Meldungen bearbeiten
- Einkaufsvorgänge als Schnittstelle im Personal bearbeiten
- Allgemeine Sachbearbeitungsaufgaben übernehmen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- SAP
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Teilzeitmodelle
- Gleitzeitsystem
- Brückentagsregelung
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Sonstige Vorteile
- 2 Jahre befristet
- Nahegelegene Einkaufsmöglichkeiten
Boni & Prämien
- Leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile
Sinnstiftende Arbeit
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Gestaltungsspielraum
Weiterbildungsangebote
- Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten
Karriere- und Weiterentwicklung
- Karriereperspektive
Lockere Unternehmenskultur
- Offenes und kollegiales Arbeitsumfeld
Moderne Technikausstattung
- Moderne Technik
Mentoring & Coaching
- Regelmäßiger Austausch mit Fachkolleg*innen
Familienfreundlichkeit
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- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Familienfreundliche Kultur
- Mit-Kind-Büro
Kinderbetreuung
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Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
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Abwechslungsreiche Aufgaben
- Vielfalt der Kompetenzen
Sicherer Arbeitsplatz
- Schwerbehinderten Menschen werden bevorzugt eingestellt
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Über das Unternehmen
Fraunhofer-Institut für Hochfrequenzphysik und Radartechnik FHR
Branche
Research
Beschreibung
Das Fraunhofer-Institut für Hochfrequenzphysik und Radartechnik FHR entwickelt innovative Radar-, Hochfrequenz- und Signalverarbeitungslösungen für Sicherheit, Raumfahrt, Verkehr, Industrie 4.0 und Umweltmonitoring.
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