Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
FRFraunhofer-Gesellschaft
Verwaltungsleitung(m/w/x)
Wachtberg
Vollzeit, TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeSenior
Nejo KI-Zusammenfassung
Gestaltung administrativer Strukturen und strategische Weiterentwicklung des Dienstleistungsportfolios für anwendungsorientierte Forschung. Mehrjährige Leitungserfahrung mit Personalverantwortung erforderlich. 39-Stunden-Woche mit Gleitzeitsystem und Brückentageregelung.
Anforderungen
- Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation (Wirtschaftswissenschaften/BWL bevorzugt)
- Mehrjährige Leitungserfahrung mit Personalverantwortung in kaufmännischer Position
- Umfassende betriebswirtschaftliche Kenntnisse (Rechnungswesen, Kostenrechnung, Controlling, Risikomanagement, Einkauf, Personalmanagement)
- Kenntnisse im TVöD und internationalen Vergaberichtlinien
- Sicherer Umgang mit Office-Programmen, vertiefte ERP-Kenntnisse (SAP bevorzugt)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Hohe strategische Kompetenz, unternehmerisches Denken, Kommunikations- und Führungsgeschick
- Lösungsorientierte Weiterentwicklung komplexer Verwaltungsstrukturen
- Schwerbehinderung (bei gleicher Eignung bevorzugt)
Aufgaben
- Enge Abstimmung und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Institutsleitung, Direktorium, Bereichsleitungen und Fraunhofer-Zentrale gewährleisten.
- Administrative Strukturen des Instituts unter Berücksichtigung von Förderlogiken und Rahmenbedingungen gestalten.
- Dienstleistungsportfolio der Verwaltung strategisch weiterentwickeln.
- Vorhandene Kompetenzen stärken.
- Effiziente, serviceorientierte Abläufe fördern.
- Zentrale Verwaltungsprozesse gestalten und optimieren (insb. digitale Systeme, SAP).
- Verwaltungseinheiten strategisch planen und steuern (Innere Dienste, Infrastruktur, Einkauf, Buchhaltung, IT, Controlling, Personalmanagement).
- Direkt zugeordnete Führungskräfte disziplinarisch führen.
- Gesamtverantwortung für die Verwaltungsorganisation übernehmen.
- Institut in administrativen Belangen nach innen und außen vertreten.
- Eng mit gesetzlichen Gremien zusammenarbeiten.
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – fließend
Tools & Technologien
- Office-Programme
- ERP-Systeme
- SAP
- TVöD
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Teilzeitmodelle
- Gleitzeitsystem
- Brückentageregelung
- Mobiles Arbeiten innerhalb Deutschlands
- Flexible Arbeitszeiten
Boni & Prämien
- Leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile
Lockere Unternehmenskultur
- Offenes und kollegiales Arbeitsumfeld
Familienfreundlichkeit
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Familienfreundliche Kultur
- Mit-Kind-Büro
Weiterbildungsangebote
- Geförderte Weiterbildungskultur
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Öffi Tickets
- Jobticket
Kinderbetreuung
- Unterstützung bei der Notfallbetreuung für Kinder und Angehörige
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Fraunhofer-Gesellschaft erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Anforderungen
- Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation (Wirtschaftswissenschaften/BWL bevorzugt)
- Mehrjährige Leitungserfahrung mit Personalverantwortung in kaufmännischer Position
- Umfassende betriebswirtschaftliche Kenntnisse (Rechnungswesen, Kostenrechnung, Controlling, Risikomanagement, Einkauf, Personalmanagement)
- Kenntnisse im TVöD und internationalen Vergaberichtlinien
- Sicherer Umgang mit Office-Programmen, vertiefte ERP-Kenntnisse (SAP bevorzugt)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Hohe strategische Kompetenz, unternehmerisches Denken, Kommunikations- und Führungsgeschick
- Lösungsorientierte Weiterentwicklung komplexer Verwaltungsstrukturen
- Schwerbehinderung (bei gleicher Eignung bevorzugt)
Aufgaben
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- Administrative Strukturen des Instituts unter Berücksichtigung von Förderlogiken und Rahmenbedingungen gestalten.
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- Vorhandene Kompetenzen stärken.
- Effiziente, serviceorientierte Abläufe fördern.
- Zentrale Verwaltungsprozesse gestalten und optimieren (insb. digitale Systeme, SAP).
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- Direkt zugeordnete Führungskräfte disziplinarisch führen.
- Gesamtverantwortung für die Verwaltungsorganisation übernehmen.
- Institut in administrativen Belangen nach innen und außen vertreten.
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Berufserfahrung
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Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
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Tools & Technologien
- Office-Programme
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- SAP
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Benefits
Flexibles Arbeiten
- Teilzeitmodelle
- Gleitzeitsystem
- Brückentageregelung
- Mobiles Arbeiten innerhalb Deutschlands
- Flexible Arbeitszeiten
Boni & Prämien
- Leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile
Lockere Unternehmenskultur
- Offenes und kollegiales Arbeitsumfeld
Familienfreundlichkeit
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Familienfreundliche Kultur
- Mit-Kind-Büro
Weiterbildungsangebote
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- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
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Über das Unternehmen
Fraunhofer-Gesellschaft
Branche
Research
Beschreibung
Das Unternehmen ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung mit 76 Instituten in Deutschland.