Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
RESEARCH & ADMINISTRATION MANAGER:IN im Forschungslab »Secure Software Defined Defence«(m/w/x)
Unterstützung der Institutsleitung bei strategischer und operativer Steuerung für Fraunhofer-Gesellschaft im Bereich Secure Software Defined Defence. Mehrjährige Erfahrung im Wissenschafts-/Forschungsmanagement erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.
Anforderungen
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Studium (Diplom/Master), idealerweise mit Bezug zu Natur-, Ingenieur-, Wirtschafts-, Sozial- oder Geisteswissenschaften
- Mehrjährige einschlägige Erfahrung im Wissenschafts-/Forschungsmanagement, in außeruniversitärer Forschungseinrichtung, Hochschule oder Institution mit sicherheits-/verteidigungswissenschaftlichem Bezug
- Sicherer Umgang mit MS Office, KI-Werkzeugen und modernen Kollaborations-/Informationssystemen
- Hervorragende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Analytisches und strategisches Denkvermögen
- Gutes Verständnis für wissenschafts- und sicherheitspolitische Zusammenhänge
- Präzise und strukturierte Arbeitsweise
- Lösungsorientierung
- Souveränes Auftreten und Überblick auch unter Zeitdruck
Aufgaben
- Institutsleitung bei strategischer und operativer Steuerung unterstützen
- Institutsleitung bei internen und externen Terminen begleiten
- Informationstransfer sicherstellen
- Aufgaben für operativen Tagesablauf priorisieren
- Entscheidungsprozesse vorbereiten
- Überblick über laufende Themen behalten
- Termine inhaltlich vorbereiten
- Projekt- und Gremiensitzungen inhaltlich vorbereiten
- Veranstaltungen inhaltlich vorbereiten
- Teilprojekte eigenverantwortlich übernehmen
- Umsetzung von Maßnahmen mit Partnern sicherstellen
- Standortentwicklung durch Analysen begleiten
- Standortentwicklung durch Konzeptpapiere begleiten
- Standortentwicklung durch Entscheidungsvorlagen begleiten
- Forschungsprojekte durch Analysen begleiten
- Forschungsprojekte durch Konzeptpapiere begleiten
- Forschungsprojekte durch Entscheidungsvorlagen begleiten
- Internationale Kooperationen durch Analysen begleiten
- Internationale Kooperationen durch Konzeptpapiere begleiten
- Internationale Kooperationen durch Entscheidungsvorlagen begleiten
- Kommunikation mit Partnern koordinieren
- Hochwertige Präsentationen erstellen
- Hochwertige Redebeiträge erstellen
- Berichte für Fördermittelgeber erstellen
- Berichte für Partnerorganisationen erstellen
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Master-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- KI-Werkzeuge
- Kollaborationssysteme
- Informationssysteme
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
Karriere- und Weiterentwicklung
- Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildungsmaßnahmen
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Öffi Tickets
- Vergünstigtes Deutschland-Jobticket
Familienfreundlichkeit
- Familienfreundliche Kultur
Lockere Unternehmenskultur
- Internationale Kultur
Mentoring & Coaching
- Unterstützung während der Einarbeitung
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Anforderungen
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Studium (Diplom/Master), idealerweise mit Bezug zu Natur-, Ingenieur-, Wirtschafts-, Sozial- oder Geisteswissenschaften
- Mehrjährige einschlägige Erfahrung im Wissenschafts-/Forschungsmanagement, in außeruniversitärer Forschungseinrichtung, Hochschule oder Institution mit sicherheits-/verteidigungswissenschaftlichem Bezug
- Sicherer Umgang mit MS Office, KI-Werkzeugen und modernen Kollaborations-/Informationssystemen
- Hervorragende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Analytisches und strategisches Denkvermögen
- Gutes Verständnis für wissenschafts- und sicherheitspolitische Zusammenhänge
- Präzise und strukturierte Arbeitsweise
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Aufgaben
- Institutsleitung bei strategischer und operativer Steuerung unterstützen
- Institutsleitung bei internen und externen Terminen begleiten
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- Aufgaben für operativen Tagesablauf priorisieren
- Entscheidungsprozesse vorbereiten
- Überblick über laufende Themen behalten
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- Projekt- und Gremiensitzungen inhaltlich vorbereiten
- Veranstaltungen inhaltlich vorbereiten
- Teilprojekte eigenverantwortlich übernehmen
- Umsetzung von Maßnahmen mit Partnern sicherstellen
- Standortentwicklung durch Analysen begleiten
- Standortentwicklung durch Konzeptpapiere begleiten
- Standortentwicklung durch Entscheidungsvorlagen begleiten
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- Internationale Kooperationen durch Konzeptpapiere begleiten
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- Kommunikation mit Partnern koordinieren
- Hochwertige Präsentationen erstellen
- Hochwertige Redebeiträge erstellen
- Berichte für Fördermittelgeber erstellen
- Berichte für Partnerorganisationen erstellen
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Master-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- KI-Werkzeuge
- Kollaborationssysteme
- Informationssysteme
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
Karriere- und Weiterentwicklung
- Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildungsmaßnahmen
Betriebliche Altersvorsorge
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Öffi Tickets
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Familienfreundlichkeit
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Lockere Unternehmenskultur
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Über das Unternehmen
Fraunhofer-Gesellschaft
Branche
Research
Beschreibung
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