SMARTY Hotels | Boardinghouses
Werkstudentin Assistenz Sekretariat der Geschäftsführung & HR(m/w/x)
TeilzeitWerkstudentnur vor Ort
Köln
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SMSMARTY Hotels | Boardinghouses
Assistenz Sekretariat der Geschäftsführung & HR-Sachbearbeitung(m/w/x)
Köln
TeilzeitVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Administrative Unterstützung der Geschäftsführung und Begleitung von HR-Prozessen bei Hotelmarke mit Budget-Lifestyle-Konzept. Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Personalbereich erforderlich. 4-Tage-Woche und bis zu 1.000 EUR Einstellungsprämie.
Anforderungen
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, HR- oder kaufmännischen Bereich
- Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
- Hohe Sorgfalt und Verbindlichkeit
- Freude an administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrene Fachkraft
Aufgaben
- Tägliche Abläufe der Geschäftsführung unterstützen
- Administrative HR-Prozesse begleiten
- Bewerber-Erstgespräche führen
- Bewerberstatuslisten erstellen
- An Recruitment-Meetings teilnehmen
- Eng mit Führungskräften der Hotel Operations zusammenarbeiten
- Postbearbeitung der Geschäftsführung übernehmen
- Telefon- und E-Mail-Korrespondenz führen
- Digitale und physische Ablage verwalten
- Termine organisieren und Konferenzräume buchen
- Büromaterial verwalten
- Im Vertrags- und Fuhrparkmanagement unterstützen
- Bereiche Vermietung und Verpachtung administrativ begleiten
- Vorbereitende Buchhaltung durchführen
- Administrative Leitung der Hotel Operations unterstützen
- Strukturierte Umsetzung täglicher Arbeitsabläufe sicherstellen
Berufserfahrung
1 - 2 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene BerufsausbildungODERBachelor-AbschlussODERMaster-Abschluss
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
- •4-Tage-Woche
- •Moderne, transparente und zeitsparende Arbeitsweise
Boni & Prämien
- •Bis zu € 1.000,- Einstellungsprämie
- •Empfehlungsprogramm
Moderne Technikausstattung
- •Digitale Tools
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens SMARTY Hotels | Boardinghouses erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Planted GmbH
Junior Administrative Assistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorab 40.000 / JahrKöln - Crown Gabelstapler
Assistenz Niederlassung Köln(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtJuniorKöln - Daniels & Co. Herrenmoden GmbH
Mitarbeiter:in in der Verwaltung(m/w/x)
TeilzeitWerkstudentnur vor OrtBornheim - BwConsulting GmbH
Sachbearbeitung Human Resources(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtSeniorTroisdorf, Berlin
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Anforderungen
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, HR- oder kaufmännischen Bereich
- Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
- Hohe Sorgfalt und Verbindlichkeit
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- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrene Fachkraft
Aufgaben
- Tägliche Abläufe der Geschäftsführung unterstützen
- Administrative HR-Prozesse begleiten
- Bewerber-Erstgespräche führen
- Bewerberstatuslisten erstellen
- An Recruitment-Meetings teilnehmen
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- Postbearbeitung der Geschäftsführung übernehmen
- Telefon- und E-Mail-Korrespondenz führen
- Digitale und physische Ablage verwalten
- Termine organisieren und Konferenzräume buchen
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- Bereiche Vermietung und Verpachtung administrativ begleiten
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Berufserfahrung
1 - 2 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene BerufsausbildungODERBachelor-AbschlussODERMaster-Abschluss
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Deutsch – verhandlungssicher
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Benefits
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- •Bis zu € 1.000,- Einstellungsprämie
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Über das Unternehmen
SMARTY Hotels | Boardinghouses
Branche
Hospitality
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein inhabergeführtes Hotel, das innovative Übernachtungskonzepte für moderne Reisende bietet.
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Assistenz Niederlassung Köln(m/w/x)
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Mitarbeiter:in in der Verwaltung(m/w/x)
TeilzeitWerkstudentnur vor OrtBornheim - BwConsulting GmbH
Sachbearbeitung Human Resources(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtSeniorTroisdorf, Berlin