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Werkstudent:in Office Management & Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Kalenderverwaltung und Meeting-Vorbereitung für die Geschäftsführung einer Eventplattform mit digitalem Stadtguide. Immatrikulationsbescheinigung zwingend erforderlich. Kostenloser Zugang zu Psycholog:innen und Mental-Health-Kursen via Open Up.
Anforderungen
- Eingeschriebene:r Student:in
- Erste Erfahrung in Assistenz und Büroalltag (Nice to have)
- Strukturierte, vorausschauende und eigenständige Arbeitsweise
- Diskretion, Zuverlässigkeit und sicherer Umgang mit sensiblen Informationen
- Souveräne Kommunikation und Gelassenheit in Stresssituationen
- Offenheit für Neues und Eigeninitiative
Aufgaben
- Alltag der Geschäftsführung organisieren
- Kalender verwalten
- Meetings vorbereiten
- Aufgaben priorisieren
- Interne und externe Kommunikation koordinieren
- Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Teams bilden
- Informationsfluss sicherstellen
- Büroalltag und Infrastruktur betreuen
- Postein- und -ausgang managen
- Daten pflegen
- Ablage organisiert führen
- Bestellungen und Büromaterialien verwalten
- Externe Dienstleister:innen koordinieren
- Wohlfühlatmosphäre im Büro schaffen
- Kontinuierliche Optimierungsprozesse mitgestalten
- Eigene Ideen aktiv einbringen
Ausbildung
Sprachen
Benefits
Lockere Unternehmenskultur
- •Kreatives Team
- •Flache Hierarchien
- •Einblick in die Kulturszene
Moderne Technikausstattung
- •Moderne Technologie
Mentale Gesundheitsförderung
- •Mental-Health Plattform Open Up
- •1on1 Gespräche mit Psycholog:innen
Weiterbildungsangebote
- •Online-Kurse und Artikel
Sonstige Zulagen
- •Monatlicher Probonio Wunschgutschein
Team Events & Ausflüge
- •Regelmäßige Teamevents
- •Company-Partys
- educcare VerwaltungTeilzeitWerkstudentnur vor OrtKöln
- HÄVG Hausärztliche Vertragsgemeinschaft AG
Praktikum/Werkstudium(m/w/x)
TeilzeitPraktikumnur vor OrtKöln - Scale ONE GmbH
Werkstudent:in im Vertriebsumfeld(m/w/x)
TeilzeitWerkstudentnur vor OrtKöln - BwConsulting GmbH
Werkstudent Project Support Office(m/w/x)
TeilzeitWerkstudentnur vor OrtTroisdorf, Berlin - ControlExpert GmbH
Werkstudent Marketing und Eventmanagement(m/w/x)
TeilzeitWerkstudentnur vor OrtLangenfeld (Rheinland)
Werkstudent:in Office Management & Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Kalenderverwaltung und Meeting-Vorbereitung für die Geschäftsführung einer Eventplattform mit digitalem Stadtguide. Immatrikulationsbescheinigung zwingend erforderlich. Kostenloser Zugang zu Psycholog:innen und Mental-Health-Kursen via Open Up.
Anforderungen
- Eingeschriebene:r Student:in
- Erste Erfahrung in Assistenz und Büroalltag (Nice to have)
- Strukturierte, vorausschauende und eigenständige Arbeitsweise
- Diskretion, Zuverlässigkeit und sicherer Umgang mit sensiblen Informationen
- Souveräne Kommunikation und Gelassenheit in Stresssituationen
- Offenheit für Neues und Eigeninitiative
Aufgaben
- Alltag der Geschäftsführung organisieren
- Kalender verwalten
- Meetings vorbereiten
- Aufgaben priorisieren
- Interne und externe Kommunikation koordinieren
- Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Teams bilden
- Informationsfluss sicherstellen
- Büroalltag und Infrastruktur betreuen
- Postein- und -ausgang managen
- Daten pflegen
- Ablage organisiert führen
- Bestellungen und Büromaterialien verwalten
- Externe Dienstleister:innen koordinieren
- Wohlfühlatmosphäre im Büro schaffen
- Kontinuierliche Optimierungsprozesse mitgestalten
- Eigene Ideen aktiv einbringen
Ausbildung
Sprachen
Benefits
Lockere Unternehmenskultur
- •Kreatives Team
- •Flache Hierarchien
- •Einblick in die Kulturszene
Moderne Technikausstattung
- •Moderne Technologie
Mentale Gesundheitsförderung
- •Mental-Health Plattform Open Up
- •1on1 Gespräche mit Psycholog:innen
Weiterbildungsangebote
- •Online-Kurse und Artikel
Sonstige Zulagen
- •Monatlicher Probonio Wunschgutschein
Team Events & Ausflüge
- •Regelmäßige Teamevents
- •Company-Partys
Über das Unternehmen
Rausgegangen GmbH
Branche
Media
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein digitaler Guide für kulturelle Events in der Großstadt und empfiehlt die besten Events in Deutschland.
- educcare Verwaltung
Werkstudent Office Management / Empfang(m/w/x)
TeilzeitWerkstudentnur vor OrtKöln - HÄVG Hausärztliche Vertragsgemeinschaft AG
Praktikum/Werkstudium(m/w/x)
TeilzeitPraktikumnur vor OrtKöln - Scale ONE GmbH
Werkstudent:in im Vertriebsumfeld(m/w/x)
TeilzeitWerkstudentnur vor OrtKöln - BwConsulting GmbH
Werkstudent Project Support Office(m/w/x)
TeilzeitWerkstudentnur vor OrtTroisdorf, Berlin - ControlExpert GmbH
Werkstudent Marketing und Eventmanagement(m/w/x)
TeilzeitWerkstudentnur vor OrtLangenfeld (Rheinland)