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RARausgegangen GmbH

Werkstudent:in Office Management & Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

Köln
TeilzeitWerkstudentVor Ort

Kalenderverwaltung und Meeting-Vorbereitung für die Geschäftsführung einer Eventplattform mit digitalem Stadtguide. Immatrikulationsbescheinigung zwingend erforderlich. Kostenloser Zugang zu Psycholog:innen und Mental-Health-Kursen via Open Up.

Anforderungen

  • Eingeschriebene:r Student:in
  • Erste Erfahrung in Assistenz und Büroalltag (Nice to have)
  • Strukturierte, vorausschauende und eigenständige Arbeitsweise
  • Diskretion, Zuverlässigkeit und sicherer Umgang mit sensiblen Informationen
  • Souveräne Kommunikation und Gelassenheit in Stresssituationen
  • Offenheit für Neues und Eigeninitiative

Aufgaben

  • Alltag der Geschäftsführung organisieren
  • Kalender verwalten
  • Meetings vorbereiten
  • Aufgaben priorisieren
  • Interne und externe Kommunikation koordinieren
  • Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Teams bilden
  • Informationsfluss sicherstellen
  • Büroalltag und Infrastruktur betreuen
  • Postein- und -ausgang managen
  • Daten pflegen
  • Ablage organisiert führen
  • Bestellungen und Büromaterialien verwalten
  • Externe Dienstleister:innen koordinieren
  • Wohlfühlatmosphäre im Büro schaffen
  • Kontinuierliche Optimierungsprozesse mitgestalten
  • Eigene Ideen aktiv einbringen

Ausbildung

Laufendes Studium

Sprachen

Deutschverhandlungssicher

Benefits

Lockere Unternehmenskultur

  • Kreatives Team
  • Flache Hierarchien
  • Einblick in die Kulturszene

Moderne Technikausstattung

  • Moderne Technologie

Mentale Gesundheitsförderung

  • Mental-Health Plattform Open Up
  • 1on1 Gespräche mit Psycholog:innen

Weiterbildungsangebote

  • Online-Kurse und Artikel

Sonstige Zulagen

  • Monatlicher Probonio Wunschgutschein

Team Events & Ausflüge

  • Regelmäßige Teamevents
  • Company-Partys
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Rausgegangen GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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