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JOjobtimum GmbH

Assistenz Referatsleitung Umweltmanagement(m/w/x)

Bremen
VollzeitVor OrtManagement
Green Job
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Unterstützung der Referatsleitung bei der Projektabwicklung und Steuerung interner Verwaltungsprozesse. Kaufmännische Ausbildung und praktische Erfahrung in Tätigkeitsfeldern erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Sonderzahlungen bis 1.000 EUR über Tarif.

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Büromanagement oder Industriekauffrau/mann
  • Praktische Erfahrung in Tätigkeitsfeldern
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Offenheit für digitale Arbeitsprozesse
  • Sorgfalt, Zuverlässigkeit, Struktur
  • Teamgeist und klare Kommunikation
  • Diskretion
  • Eigenverantwortung
  • Zuverlässige Teamunterstützung

Aufgaben

  • Referatsleitung bei der Projektabwicklung unterstützen
  • Organisatorische Überwachung übernehmen
  • Inhaltliche Überwachung übernehmen
  • Interne Verwaltungsprozesse steuern
  • Fristen überwachen
  • Finanzmittelabflüsse überwachen
  • Bewilligungsbescheide prüfen
  • Zugehörige Verwendungsnachweise prüfen
  • Rechnungswesen koordinieren
  • Auftragswesen koordinieren
  • Vertragswesen koordinieren
  • Eng mit der Finanzbuchhaltung zusammenarbeiten
  • Schriftstücke erstellen
  • Klare Kommunikation sicherstellen
  • Verständliche Kommunikation sicherstellen
  • Rechtssichere Kommunikation sicherstellen
  • Das Referat in Sitzungen vertreten
  • Verwaltungsbezogene Entscheidungen vorbereiten
  • Verwaltungsbezogene Entscheidungen treffen

Berufserfahrung

  • ca. 4 - 6 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutsch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS Office

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitszeiten

Boni & Prämien

  • Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif
  • Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

Lockere Unternehmenskultur

  • Modernes und freundliches Arbeitsumfeld

Parkplatz & Pendelvorteile

  • Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV

Mentoring & Coaching

  • Bewerbungscoaching
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens jobtimum GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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