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ADADAC

Assistenz der Bereichsleitung Schwerpunkt Projekt- & Organisationsmanagement(m/w/x)

Bremen
VollzeitVor OrtSenior
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Koordination von Projekten und Themensträngen für ADAC Weser-Ems e.V. mit über 1 Mio. Mitgliedern. Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Projektmanagementerfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle und Mitarbeiterrabatte.

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägiges Studium (BWL, Public Management o.Ä.)
  • Praktische Erfahrung in Assistenzfunktionen mit projektbezogenen Aufgaben, Organisation und Koordination
  • Ausgeprägtes Organisationsvermögen
  • Fähigkeit, Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen
  • Hohe kommunikative Kompetenz
  • Teamfähigkeit
  • Professionelles Auftreten
  • Adressatengerechte Kommunikation
  • Vorausschauender Arbeitsstil
  • Schnelle Einarbeitung in neue Themen
  • Frühes Erkennen von Bedarfen
  • Flexible Unterstützung der Bereichsleitung
  • Freude an der Schnittstellenarbeit
  • Zusammenarbeit mit Fachbereichen und externen Partnern
  • Zuverlässige Arbeitsweise
  • Strukturierte Arbeitsweise
  • Routinierter Umgang mit Microsoft 365

Aufgaben

  • Abläufe steuern
  • Wichtige Themenstränge koordinieren
  • Projekte strukturiert voranbringen
  • Projekte transparent voranbringen
  • Projekte zielgerichtet voranbringen
  • Zentrale Projekte organisatorisch begleiten
  • Zentrale Projekte koordinativ begleiten
  • Zentrale Projekte administrativ begleiten
  • Fristen vorausschauend im Blick behalten
  • Meilensteine vorausschauend im Blick behalten
  • Abstimmungsbedarfe vorausschauend im Blick behalten
  • Zum Projektfortschritt beitragen
  • Fachspezifische Entscheidungsvorlagen aufbereiten
  • Präsentationen aufbereiten
  • Managementinformationen aufbereiten
  • Sitzungsmanagement verantworten
  • Gremienmanagement verantworten
  • Meetings vorbereiten
  • Interne Tagungen vorbereiten
  • Veranstaltungen vorbereiten
  • Terminorganisation durchführen
  • Inhaltliche Abstimmung durchführen
  • Notwendige Schritte koordinieren
  • Sitzungsbeschlüsse dokumentieren
  • Wichtige Termine koordinieren
  • Dienstreisen koordinieren
  • Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern steuern
  • Einkaufsunterlagen aufbereiten
  • Bestellunterlagen aufbereiten
  • Budgetunterlagen aufbereiten
  • Eng mit Fachbereichen zusammenarbeiten
  • Eng mit dem Ehrenamt zusammenarbeiten
  • Eng mit Ortsclubs zusammenarbeiten
  • Eng mit externen Ansprechpersonen zusammenarbeiten
  • Informationen weitergeben
  • Prozesse weiterentwickeln
  • Standards weiterentwickeln
  • Arbeitsstrukturen weiterentwickeln
  • Eigene Ideen einbringen
  • Effizienzsteigerung beitragen

Berufserfahrung

  • ca. 4 - 6 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene BerufsausbildungODER
  • Bachelor-Abschluss

Sprachen

  • Deutsch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

  • Microsoft 365
  • Outlook
  • Word
  • Excel
  • PowerPoint
  • Teams
  • SharePoint

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitszeitmodelle

Modernes Büro

  • Moderner Arbeitsplatz
  • Moderne Duschräume

Ergonomischer Arbeitsplatz

  • Ergonomischer Arbeitsplatz

Mitarbeiterrabatte

  • Mitarbeiterrabatte
  • Vergünstigungen auf ADAC eigene Leistungen
  • Preisvorteile bei Reiseveranstaltern
  • Corporate-Benefits-Portal

Lockere Unternehmenskultur

  • Welcome Day

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • EGYM Wellpass

Parkplatz & Pendelvorteile

  • Parkmöglichkeiten

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • Subventionierte Speisen in Kantine
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ADAC erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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