jobtimum GmbH
Assistenz der Bereichsleitung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Bremen
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
JOjobtimum GmbH
Assistenz der Bereichsleitung(m/w/x)
Bremen
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Unterstützung der Bereichsleitung bei der Organisation und Kommunikation für Marineelektronik (Sonar, Sensoren). Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Führungskräfteassistenz erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, Sonderzahlungen bis 1.000 € über Tarif.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Industriekauffrau)
- Berufserfahrung in Assistenz, Koordination oder Administration im Führungsumfeld
- Erfahrung in Korrespondenzerstellung (auch Englisch)
- Routinierter Umgang mit Büroanwendungen und ERP-Systemen
- Organisierte, unterstützende und verbindliche Arbeitsweise
- Assistenz
- Korrespondenz
- Terminplanung und -überwachung
- Besprechungsvorbereitung und -organisation
Aufgaben
- Eng mit der Führungskraft zusammenarbeiten
- Für klare Strukturen in Kommunikation und Organisation sorgen
- Interne sowie externe Kommunikation erstellen und bearbeiten
- Termine vorausschauend planen und abstimmen
- Meetings, Workshops und Veranstaltungen eigenständig organisieren
- Für zuverlässige Vor- und Nachbereitung sorgen
- Interne Aufgaben und To-dos im Blick behalten
- Interne Aufgaben und To-dos priorisieren
- Beim Empfang und der Betreuung von Ansprechpartnern unterstützen
- Geschäftsreisen organisieren und abrechnen
- Bestellungen und Dienstleistungsbeauftragungen bearbeiten
- Daten in ERP-Systemen pflegen
- Bei infrastrukturellen Themen im Büroalltag unterstützen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- ERP-Systemen
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Attraktive Vergütung
- Attraktive Vergütung mit Branchenzuschlagstarif
- Übertarifliche Bezahlung
Boni & Prämien
- Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif
Weiterbildungsangebote
- Förderung beruflicher und persönlicher Entwicklung
Mehr Urlaubstage
- Bis zu 30 Tage Urlaub
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens jobtimum GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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- Interne sowie externe Kommunikation erstellen und bearbeiten
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Sprachen
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Benefits
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Attraktive Vergütung
- Attraktive Vergütung mit Branchenzuschlagstarif
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Über das Unternehmen
jobtimum GmbH
Branche
Engineering
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein modernes Unternehmen in der Produktion und Logistik.
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