Die KI-Suchmaschine für Jobs
Assistenz / Office-Management(m/w/x)
Beschreibung
In dieser Rolle hältst du dem Team den Rücken frei, indem du die Administration und das Office-Management souverän steuerst. Du koordinierst Termine, Reisen sowie das Lager und bist die zentrale Schnittstelle.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Berufserfahrung als Assistenz oder im Office-Management
- •Idealerweise kaufmännische Ausbildung oder Quereinstieg
- •Dienstleistungsmentalität, Auffassungsgabe und Qualitätsbewusstsein
- •Teamfähigkeit, Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Kommunikationsfähigkeit
- •Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und SAP-Anwenderkenntnisse
- •Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Ausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Aufgaben
- •Führungskräfte und Mitarbeiter:innen an mehreren Standorten unterstützen
- •Organisatorische und administrative Assistenzaufgaben im Tagesgeschäft übernehmen
- •Telefonate führen, E-Mails verfassen und die Post abwickeln
- •Termine koordinieren sowie Meetings und interne Events planen
- •Daten pflegen und überwachen
- •Gäste empfangen und bewirten
- •Reisen planen, buchen und Reisekosten abrechnen
- •Büromaterialien verwalten und bestellen
- •Kostenvoranschläge einholen und Rechnungen prüfen
- •Aufträge erstellen und mit Dienstleister:innen kommunizieren
- •Waren annehmen und Buchungen in SAP durchführen
- •Als Ansprechperson für den Service und externe Partner:innen fungieren
Tools & Technologien
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
- •Mobiles Arbeiten
Sicherer Arbeitsplatz
- •Unbefristeter Arbeitsvertrag
Mehr Urlaubstage
- •30 Tage Jahresurlaub
Modernes Büro
- •Moderner Arbeitsplatz
- •Eigenes Büro
- •Sozialräume
Moderne Technikausstattung
- •Arbeitslaptop
- •Firmenhandy
Sonstige Vorteile
- •Duschen
- •Grippeschutzimpfung
- •Zeitwertkonto
Parkplatz & Pendelvorteile
- •Parkplätze
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Gesundheitstage
Ergonomischer Arbeitsplatz
- •Sehtest
Mentale Gesundheitsförderung
- •Massagen
- •24-Stunden-Mitarbeiterberatung
Firmenfahrrad
- •Fahrradleasing
Mitarbeiterrabatte
- •Vielfältige Mitarbeiterangebote
Team Events & Ausflüge
- •Mitarbeiterevents
- INITVollzeitmit HomeofficeJuniorKarlsruhe
- Arteus Energy GmbH
Office & Operations Manager(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJuniorKarlsruhe - finanzen.net GmbH
Werkstudent Office Management(m/w/x)
VollzeitWerkstudentmit HomeofficeKarlsruhe - Institut für Produktionstechnik (WBK)
Mitarbeiter:in in der Verwaltung / Sekretariat(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahrenab 3.520 - 4.490 / MonatKarlsruhe - b.i.g. bechtold-gruppe
Projektassistent(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeKeine AngabeKarlsruhe
Assistenz / Office-Management(m/w/x)
Die KI-Suchmaschine für Jobs
Beschreibung
In dieser Rolle hältst du dem Team den Rücken frei, indem du die Administration und das Office-Management souverän steuerst. Du koordinierst Termine, Reisen sowie das Lager und bist die zentrale Schnittstelle.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Berufserfahrung als Assistenz oder im Office-Management
- •Idealerweise kaufmännische Ausbildung oder Quereinstieg
- •Dienstleistungsmentalität, Auffassungsgabe und Qualitätsbewusstsein
- •Teamfähigkeit, Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Kommunikationsfähigkeit
- •Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und SAP-Anwenderkenntnisse
- •Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Ausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Aufgaben
- •Führungskräfte und Mitarbeiter:innen an mehreren Standorten unterstützen
- •Organisatorische und administrative Assistenzaufgaben im Tagesgeschäft übernehmen
- •Telefonate führen, E-Mails verfassen und die Post abwickeln
- •Termine koordinieren sowie Meetings und interne Events planen
- •Daten pflegen und überwachen
- •Gäste empfangen und bewirten
- •Reisen planen, buchen und Reisekosten abrechnen
- •Büromaterialien verwalten und bestellen
- •Kostenvoranschläge einholen und Rechnungen prüfen
- •Aufträge erstellen und mit Dienstleister:innen kommunizieren
- •Waren annehmen und Buchungen in SAP durchführen
- •Als Ansprechperson für den Service und externe Partner:innen fungieren
Tools & Technologien
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
- •Mobiles Arbeiten
Sicherer Arbeitsplatz
- •Unbefristeter Arbeitsvertrag
Mehr Urlaubstage
- •30 Tage Jahresurlaub
Modernes Büro
- •Moderner Arbeitsplatz
- •Eigenes Büro
- •Sozialräume
Moderne Technikausstattung
- •Arbeitslaptop
- •Firmenhandy
Sonstige Vorteile
- •Duschen
- •Grippeschutzimpfung
- •Zeitwertkonto
Parkplatz & Pendelvorteile
- •Parkplätze
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Gesundheitstage
Ergonomischer Arbeitsplatz
- •Sehtest
Mentale Gesundheitsförderung
- •Massagen
- •24-Stunden-Mitarbeiterberatung
Firmenfahrrad
- •Fahrradleasing
Mitarbeiterrabatte
- •Vielfältige Mitarbeiterangebote
Team Events & Ausflüge
- •Mitarbeiterevents
Über das Unternehmen
Wall GmbH
Branche
Marketing
Beschreibung
Die Wall GmbH ist die Spezialistin für Stadtmöblierung und Außenwerbung und Teil der JCDecaux-Gruppe.
- INIT
Vertriebsassistenz(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorKarlsruhe - Arteus Energy GmbH
Office & Operations Manager(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJuniorKarlsruhe - finanzen.net GmbH
Werkstudent Office Management(m/w/x)
VollzeitWerkstudentmit HomeofficeKarlsruhe - Institut für Produktionstechnik (WBK)
Mitarbeiter:in in der Verwaltung / Sekretariat(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahrenab 3.520 - 4.490 / MonatKarlsruhe - b.i.g. bechtold-gruppe
Projektassistent(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeKeine AngabeKarlsruhe