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STStadt Münster

Assistenz(m/w/x)

Münster
ab 3.697,29 - 4.230,97 / Monat
Vollzeit, TeilzeitVor OrtJunior
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Organisation und Optimierung von Büroabläufen, Post- und E-Mail-Eingängen für die Stadt Münster. Mindestens einjährige Berufserfahrung in Assistenz-/Sekretariatstätigkeiten erforderlich. JobTicket für den ÖPNV, Fahrradleasing.

Anforderungen

  • Abgeschlossene Ausbildung im allgemeinen Verwaltungsdienst (Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt), als Verwaltungsfachangestellte*r, Verwaltungslehrgang I oder verwaltungsnahe Berufsausbildung (Rechtsanwalts-/Notarfachangestellte*r, Fachangestellte*r für Arbeitsmarktdienstleistungen, Sozialversicherungsfachangestellte*r, Justizfachangestellte*r)
  • Abgeschlossene dreijährige kaufmännische oder bürotechnische Berufsausbildung
  • Mindestens einjährige Berufserfahrung in Assistenz-/Sekretariatstätigkeiten
  • Gute koordinierende Fähigkeiten, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kommunikationskompetenzen, sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Freundliches, souveränes Auftreten, Loyalität und Diskretion
  • Flexibilität, Belastbarkeit und Organisationstalent unter Zeitdruck
  • Freude an sich verändernden Aufgaben und Themenschwerpunkten

Aufgaben

  • Büroabläufe organisieren und optimieren
  • Wiedervorlage und Ablage organisieren
  • Kommunikation koordinieren
  • Post- und E-Maileingänge vorbereiten
  • Telefonate entgegennehmen
  • Termine für Sitzungen, Pressetermine und Veranstaltungen koordinieren
  • Sitzungen, Pressetermine und Veranstaltungen vorbereiten
  • Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen sicherstellen
  • Textdokumente erstellen
  • Routine-Korrespondenz erledigen
  • Sitzungsunterlagen für Rats- und Gremienarbeit vorbereiten
  • Rechercheaufträge umsetzen
  • Sitzungsvorlagen im Ratsinformationssystem bearbeiten
  • Fristgerechtes Vorlagenmanagement gewährleisten

Berufserfahrung

  • 1 Jahr

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Mitarbeiterrabatte

  • Corporate Benefits

Öffi Tickets

  • JobTicket für den ÖPNV

Firmenfahrrad

  • Fahrradleasing

Lockere Unternehmenskultur

  • Wertschätzendes Arbeitsumfeld

Familienfreundlichkeit

  • Familienfreundliches Arbeitsumfeld
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadt Münster erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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