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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

POPORR

Assistenz der Niederlassungsleitung(m/w/x)

Münster
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Planung und Durchführung administrativer Vorgänge im Sekretariat, inklusive Berichtswesen für den Aufsichtsrat. Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit mehrjähriger Praxiserfahrung im Sekretariat erforderlich. Flexible Arbeitszeiten mit individuellen Gestaltungsmöglichkeiten.

Anforderungen

  • Kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium
  • Mehrjährige Praxiserfahrung im Sekretariat/Assistenz
  • Branchenkenntnisse von Vorteil
  • Versierte MS Office Kenntnisse (Word, PowerPoint, Outlook)
  • Selbstständige, qualitätsorientierte, gewissenhafte Arbeitsweise
  • Organisationstalent mit sicherem Auftreten
  • Professionelles Bindeglied zwischen Geschäftsführung und Gesprächspartnern
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Gute Englischkenntnisse

Aufgaben

  • Administrative Vorgänge des Sekretariats nach Vorgabe planen, durchführen und steuern
  • Korrespondenz selbstständig erledigen
  • Berichtswesen für den Aufsichtsrat erstellen
  • Termine für den Aufsichtsrat koordinieren
  • Protokolle erstellen
  • Vorgänge für Dienstreisen vorbereiten und planen
  • Kund:innen und Gäste bewirten und unterbringen
  • Kunden- und interne Veranstaltungen organisieren
  • Bei der Präqualifikation für öffentliche Aufträge mitarbeiten

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene BerufsausbildungODER
  • Bachelor-Abschluss

Sprachen

  • Deutschfließend
  • Englischverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS Office
  • Word
  • PowerPoint
  • Outlook

Benefits

Lockere Unternehmenskultur

  • Hochmotiviertes und kollegiales Team
  • Vielfältiges Team

Weiterbildungsangebote

  • Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Individuelle Gestaltungsmöglichkeiten

Mitarbeiterrabatte

  • Überraschende Benefits und Vergünstigungen

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Regelmäßige Gesundheitstage
  • Umfangreicher Versicherungsschutz PORR CARE

Team Events & Ausflüge

  • Firmen- und Sportevents

Sicherer Arbeitsplatz

  • Krisensicherer Job
  • Stabiles Fundament

Mentoring & Coaching

  • Onboarding- und Buddy-Programm
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens PORR erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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