DEU AAG Alliance Automotive Service GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Münster
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
NENeo Temp GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Münster
ab 50.000 / Jahr
VollzeitVor OrtSenior
Nejo KI-Zusammenfassung
Organisation des Sekretariats, Postbearbeitung und internationale Korrespondenz für junges Personaldienstleistungsunternehmen. Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit mehrjähriger Assistenz-Erfahrung erforderlich. Vergünstigungen in Shopping, Freizeit und Reisen.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz/Office Management
- Selbstständige, strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke, Diskretion, souveränes Auftreten (international)
- Flexibilität und Teamfähigkeit
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Büro-Tools
Aufgaben
- Sekretariat eigenständig organisieren und führen
- Postbearbeitung durchführen
- Terminverwaltung übernehmen
- Ablage führen
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch führen
- Präsentationen, Berichte und Dokumentationen erstellen und pflegen
- Analysen und Grafiken erstellen und aufbereiten
- Bei bereichsbezogenen Projekten unterstützen
- Kleinere Projekte eigenverantwortlich durchführen
- Eingangsrechnungen prüfen und bearbeiten
- Bestellungen durchführen
- Mahnwesen durchführen
- Reisekostenabrechnungen abwickeln
- Bei Reiseplanung unterstützen
- Termine und Meetings koordinieren und organisieren
- Fristenmanagement übernehmen
- Vorgänge nachverfolgen
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Word
- Excel
- PowerPoint
- Outlook
- digitale Tools
Benefits
Mitarbeiterrabatte
- Vergünstigungen in Shopping
- Vergünstigungen in Freizeit
- Vergünstigungen in Reisen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Neo Temp GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Universitätsklinikum Münster
Assistenz / Sekretär Vorstand der Pflegedirektion(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenMünster - HERLITZIUS Rechtsanwälte PartG mbB
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenMünsterab 40.000 / Jahr - PORR
Assistenz der Niederlassungsleitung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenMünster
NENeo Temp GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Münster
ab 50.000 / Jahr
VollzeitVor OrtSenior
Nejo KI-Zusammenfassung
Organisation des Sekretariats, Postbearbeitung und internationale Korrespondenz für junges Personaldienstleistungsunternehmen. Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit mehrjähriger Assistenz-Erfahrung erforderlich. Vergünstigungen in Shopping, Freizeit und Reisen.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz/Office Management
- Selbstständige, strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke, Diskretion, souveränes Auftreten (international)
- Flexibilität und Teamfähigkeit
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Büro-Tools
Aufgaben
- Sekretariat eigenständig organisieren und führen
- Postbearbeitung durchführen
- Terminverwaltung übernehmen
- Ablage führen
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch führen
- Präsentationen, Berichte und Dokumentationen erstellen und pflegen
- Analysen und Grafiken erstellen und aufbereiten
- Bei bereichsbezogenen Projekten unterstützen
- Kleinere Projekte eigenverantwortlich durchführen
- Eingangsrechnungen prüfen und bearbeiten
- Bestellungen durchführen
- Mahnwesen durchführen
- Reisekostenabrechnungen abwickeln
- Bei Reiseplanung unterstützen
- Termine und Meetings koordinieren und organisieren
- Fristenmanagement übernehmen
- Vorgänge nachverfolgen
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Word
- Excel
- PowerPoint
- Outlook
- digitale Tools
Benefits
Mitarbeiterrabatte
- Vergünstigungen in Shopping
- Vergünstigungen in Freizeit
- Vergünstigungen in Reisen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Neo Temp GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
Neo Temp GmbH
Branche
HR
Beschreibung
Die Neo Temp GmbH ist ein junges Dienstleistungsunternehmen mit innovativen Prozessen im Bereich der Personaldienstleistung.
Noch nicht perfekt?
- DEU AAG Alliance Automotive Service GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenMünster - Universitätsklinikum Münster
Assistenz / Sekretär Vorstand der Pflegedirektion(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenMünster - HERLITZIUS Rechtsanwälte PartG mbB
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenMünsterab 40.000 / Jahr - PORR
Assistenz der Niederlassungsleitung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenMünster