Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Assistenz Mittleres Management(m/w/x)
Eigenständige Leitung und Organisation des Sekretariats für Produkte & Nichtstandardisierte Märkte bei einem Übertragungsnetzbetreiber. Kaufmännische Ausbildung oder geprüfter Sekretär erforderlich. Vertretung des Bereichssekretariats, Unterstützung bei Planung und Kommunikation.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung, geprüfter Sekretär oder vergleichbare Qualifikation
- Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit, Loyalität und Organisationsgeschick
- Selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise, sicheres Auftreten, schnelle Auffassungsgabe, hohe Service- und Dienstleistungsorientierung
- Sichere Anwendung der gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse
- Offene, freundliche Ausstrahlung und Freude an der Zusammenarbeit
Aufgaben
- Das Sekretariat der Leiter:in Produkte & Nichtstandardisierte Märkte eigenständig leiten
- Das Sekretariat der Leiter:in Produkte & Nichtstandardisierte Märkte eigenständig organisieren
- Das Bereichssekretariat gemäß Vertretungsregelung vertreten
- Die Abteilungsleitung bei der Jahres- und Kostenstellenplanung unterstützen
- Die Abteilungsleitung bei der internen und externen Kommunikation unterstützen
- Termine organisieren, koordinieren und überwachen
- Besprechungen, Dienstreisen und Workshops organisieren
- Unterlagen und Präsentationen für Termine vorbereiten
- Eingangspost der Abteilung koordinieren und bearbeiten
- Bei fachlichen Themen und Projekten unterstützen
- Andere Assistenzen innerhalb des Unternehmens vertreten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
- SAP
Noch nicht perfekt?
- TransnetBW GmbHVollzeitnur vor OrtBerufserfahrenStuttgart
- pmX Group
Assistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenStuttgart - SOCCO Leonberg GmbH
Sekretärin(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenEsslingen am Neckarab 18 / Stunde - BRIGHT Group
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorBöblingen - Südwest Media Network GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenStuttgart
Assistenz Mittleres Management(m/w/x)
Eigenständige Leitung und Organisation des Sekretariats für Produkte & Nichtstandardisierte Märkte bei einem Übertragungsnetzbetreiber. Kaufmännische Ausbildung oder geprüfter Sekretär erforderlich. Vertretung des Bereichssekretariats, Unterstützung bei Planung und Kommunikation.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung, geprüfter Sekretär oder vergleichbare Qualifikation
- Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit, Loyalität und Organisationsgeschick
- Selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise, sicheres Auftreten, schnelle Auffassungsgabe, hohe Service- und Dienstleistungsorientierung
- Sichere Anwendung der gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse
- Offene, freundliche Ausstrahlung und Freude an der Zusammenarbeit
Aufgaben
- Das Sekretariat der Leiter:in Produkte & Nichtstandardisierte Märkte eigenständig leiten
- Das Sekretariat der Leiter:in Produkte & Nichtstandardisierte Märkte eigenständig organisieren
- Das Bereichssekretariat gemäß Vertretungsregelung vertreten
- Die Abteilungsleitung bei der Jahres- und Kostenstellenplanung unterstützen
- Die Abteilungsleitung bei der internen und externen Kommunikation unterstützen
- Termine organisieren, koordinieren und überwachen
- Besprechungen, Dienstreisen und Workshops organisieren
- Unterlagen und Präsentationen für Termine vorbereiten
- Eingangspost der Abteilung koordinieren und bearbeiten
- Bei fachlichen Themen und Projekten unterstützen
- Andere Assistenzen innerhalb des Unternehmens vertreten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
- SAP
Über das Unternehmen
TransnetBW GmbH
Branche
Other
Beschreibung
Das Unternehmen sichert die Stromversorgung für 11 Millionen Menschen und fördert die Energiewende.
Noch nicht perfekt?
- TransnetBW GmbH
Sekretär/Assistenz Abteilung Daten- & Informationsmanagement(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenStuttgart - pmX Group
Assistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenStuttgart - SOCCO Leonberg GmbH
Sekretärin(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenEsslingen am Neckarab 18 / Stunde - BRIGHT Group
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorBöblingen - Südwest Media Network GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenStuttgart