EMERAM Capital Partners
Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
München
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
ZEZeppelin
Assistenz in der Konzerngeschäftsführung(m/w/x)
Garching bei München
Vollzeitmit HomeofficeSenior
Nejo KI-Zusammenfassung
Koordination von Terminen und inhaltliche Aufbereitung von Unterlagen für die Geschäftsführung. Mehrjährige Berufserfahrung in Konzernassistenz erforderlich. Mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung als Management-Assistenz oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenzfunktion (Vorstand/Geschäftsführung Konzern)
- Hervorragende Organisations-, Zeitmanagement- und Planungsfähigkeiten; Engagement für operative Leistungen
- Sicherer Umgang mit Kommunikations- und Präsentationstools (Outlook, PowerPoint, Word, MS Teams); hohe IT-Affinität
- Hohes Maß an Flexibilität, Integrität und Vertraulichkeit
- Einfühlungsvermögen, praktischer Arbeitsstil, Aufgeschlossenheit, interkulturelle Sensibilität, Teamgeist
- Ausgezeichnete Englisch- und Deutschkenntnisse
- Resilienz und empathischer Umgang mit Führungsteam und Kollegen
Aufgaben
- Planung, Umsetzung und Koordinierung von Vorgängen und Terminen
- Empfang und Bewirtung von Gästen
- Inhaltliche Aufbereitung von Unterlagen
- Erledigung täglicher Assistenzaufgaben
- Sicherstellung reibungsloser Administrationsabläufe
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Sitzungen
- Organisation von Meetings und Sitzungen in deutscher und englischer Sprache
- Koordination und Erledigung des Tagesgeschäfts
- Effiziente Bearbeitung von E-Mails und Posteingang
- Verwaltung von Kalenderanfragen
- Buchung von Räumen
- Organisation und Buchung von Reisen
- Abrechnung von Reisen
- Rechnungsprüfung
- Organisation von Workshops
- Vertretung und Unterstützung des Assistenzteams
- Zusammenarbeit mit Referent:innen
- Verfolgung von Wiedervorlagen und Aufgaben
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Outlook
- PowerPoint
- Word
- MS Teams
Benefits
Karriere- und Weiterentwicklung
- Entwicklungsmöglichkeiten
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildungsprogramm
Lockere Unternehmenskultur
- Vielfalt und Wertschätzung
Flexibles Arbeiten
- Mobiles Arbeiten
- Flexibles Arbeiten
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitsthemen
Kinderbetreuung
- Kinderbetreuung
Sonstige Vorteile
- Pflegeunterstützung
Firmenfahrrad
- Firmenfahrrad-Leasing
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Zeppelin erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- MIFCOM GmbH
Executive Assistant / Personal Assistant to CEOs(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenMünchen - Deloitte GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Partner-/Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorMünchen - ETL - Süd
Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorMünchen - Knorr-Bremse
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Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung als Management-Assistenz oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenzfunktion (Vorstand/Geschäftsführung Konzern)
- Hervorragende Organisations-, Zeitmanagement- und Planungsfähigkeiten; Engagement für operative Leistungen
- Sicherer Umgang mit Kommunikations- und Präsentationstools (Outlook, PowerPoint, Word, MS Teams); hohe IT-Affinität
- Hohes Maß an Flexibilität, Integrität und Vertraulichkeit
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Aufgaben
- Planung, Umsetzung und Koordinierung von Vorgängen und Terminen
- Empfang und Bewirtung von Gästen
- Inhaltliche Aufbereitung von Unterlagen
- Erledigung täglicher Assistenzaufgaben
- Sicherstellung reibungsloser Administrationsabläufe
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- Koordination und Erledigung des Tagesgeschäfts
- Effiziente Bearbeitung von E-Mails und Posteingang
- Verwaltung von Kalenderanfragen
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- Organisation und Buchung von Reisen
- Abrechnung von Reisen
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- Organisation von Workshops
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- Zusammenarbeit mit Referent:innen
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- ca. 4 - 6 Jahre
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- Abgeschlossene Berufsausbildung
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- Englisch – verhandlungssicher
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Benefits
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- Entwicklungsmöglichkeiten
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Flexibles Arbeiten
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Kinderbetreuung
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Sonstige Vorteile
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Firmenfahrrad
- Firmenfahrrad-Leasing
Betriebliche Altersvorsorge
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Über das Unternehmen
Zeppelin
Branche
Administration
Beschreibung
Das Unternehmen ist seit 1954 exklusiver Vertriebs- und Servicepartner von Caterpillar Inc. und Teil des Zeppelin Konzerns. Es bietet Lösungen in den Bereichen Bauwirtschaft, Antrieb und Energie sowie Engineering und Anlagenbau.
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