Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Assistenz im Vorstandsbereich(m/w/x)
Koordination von Terminen und Vorbereitung von Unterlagen für den Vorstand des DRK-Kreisverbands Hamburg-Harburg e.V. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Flexible Arbeitszeit mit Arbeitszeitkonto.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil
- Organisationsgeschick und effiziente Arbeitsweise
- Gute Kenntnisse gängiger EDV Programme (MS Word, Excel, PowerPoint)
- Freude am selbstständigen und verantwortungsvollen Arbeiten
- Hervorragende zwischenmenschliche Fähigkeiten und professionelles Auftreten
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikation
- Vertrauenswürdige und diskrete Arbeitsweise
- Bereitschaft für gelegentliche ganztägige Veranstaltungen
Aufgaben
- Termine für den Vorstand koordinieren
- Termine vereinbaren
- Unterlagen und Präsentationen vorbereiten und aufbereiten
- Allgemeine Bürotätigkeiten und Organisation übernehmen
- Schulungen für Mitarbeitende koordinieren und begleiten
- Interne Veranstaltungen und Meetings koordinieren und begleiten
- Kontakt mit Partnern und Dienstleistern pflegen
- Als Schnittstelle zu allen Vorstandsbereichen agieren
- An interner und externer Kommunikation mitwirken
- An Recht & Compliance mitwirken
- Am Controlling mitwirken
- In diversen Projekten mitarbeiten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft PowerPoint
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeit
- Arbeitszeitkonto
Sonstige Vorteile
- Lebensarbeitszeitkonto
Attraktive Vergütung
- Attraktive Vergütung
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
- 1/2 Urlaubstag zum Geburtstag
- Zusätzlicher freier Tag an Heiligabend
- Zusätzlicher freier Tag an Silvester
Kinderbetreuung
- Ermäßigte Kinderbetreuung
Weiterbildungsangebote
- Arbeitgeberfinanzierte Weiterqualifikationen
Karriere- und Weiterentwicklung
- Individuelle Karriereförderung
Öffi Tickets
- Zuschuss für HVV-Deutschlandticket
Firmenfahrrad
- Fahrradleasing-Möglichkeit
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Hansefit-Mitgliedschaft
Snacks & Getränke
- Optionale Heißgetränke
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Kostengünstige Verpflegungsangebote in Kantine
Noch nicht perfekt?
- Leibniz-Institut für VirologieVollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenHamburg
- Deutsches Rotes Kreuz Hamburg-Harburg InklusiveWege gGmbH
Mitarbeiter Verwaltung und Back Office(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenHamburg - PETER DÖHLE Schiffahrts-KG
Teamassistenz Project & Transformation Office (PTO)(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeHamburg - PFLEGEN & WOHNEN HAMBURG
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeHamburg - jobtimum GmbH
Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtQuereinsteigerHamburg
Assistenz im Vorstandsbereich(m/w/x)
Koordination von Terminen und Vorbereitung von Unterlagen für den Vorstand des DRK-Kreisverbands Hamburg-Harburg e.V. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Flexible Arbeitszeit mit Arbeitszeitkonto.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil
- Organisationsgeschick und effiziente Arbeitsweise
- Gute Kenntnisse gängiger EDV Programme (MS Word, Excel, PowerPoint)
- Freude am selbstständigen und verantwortungsvollen Arbeiten
- Hervorragende zwischenmenschliche Fähigkeiten und professionelles Auftreten
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikation
- Vertrauenswürdige und diskrete Arbeitsweise
- Bereitschaft für gelegentliche ganztägige Veranstaltungen
Aufgaben
- Termine für den Vorstand koordinieren
- Termine vereinbaren
- Unterlagen und Präsentationen vorbereiten und aufbereiten
- Allgemeine Bürotätigkeiten und Organisation übernehmen
- Schulungen für Mitarbeitende koordinieren und begleiten
- Interne Veranstaltungen und Meetings koordinieren und begleiten
- Kontakt mit Partnern und Dienstleistern pflegen
- Als Schnittstelle zu allen Vorstandsbereichen agieren
- An interner und externer Kommunikation mitwirken
- An Recht & Compliance mitwirken
- Am Controlling mitwirken
- In diversen Projekten mitarbeiten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft PowerPoint
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeit
- Arbeitszeitkonto
Sonstige Vorteile
- Lebensarbeitszeitkonto
Attraktive Vergütung
- Attraktive Vergütung
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
- 1/2 Urlaubstag zum Geburtstag
- Zusätzlicher freier Tag an Heiligabend
- Zusätzlicher freier Tag an Silvester
Kinderbetreuung
- Ermäßigte Kinderbetreuung
Weiterbildungsangebote
- Arbeitgeberfinanzierte Weiterqualifikationen
Karriere- und Weiterentwicklung
- Individuelle Karriereförderung
Öffi Tickets
- Zuschuss für HVV-Deutschlandticket
Firmenfahrrad
- Fahrradleasing-Möglichkeit
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Hansefit-Mitgliedschaft
Snacks & Getränke
- Optionale Heißgetränke
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Kostengünstige Verpflegungsangebote in Kantine
Über das Unternehmen
Deutsches Rotes Kreuz Kreisverband Hamburg-Harburg e.V.
Branche
NonProfit
Beschreibung
Das Unternehmen beschäftigt Menschen mit und ohne Behinderung und fördert die aktive Teilhabe am Arbeitsleben.
Noch nicht perfekt?
- Leibniz-Institut für Virologie
Vorstandsassistent:in mit Projektmanagementaufgaben(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenHamburg - Deutsches Rotes Kreuz Hamburg-Harburg InklusiveWege gGmbH
Mitarbeiter Verwaltung und Back Office(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenHamburg - PETER DÖHLE Schiffahrts-KG
Teamassistenz Project & Transformation Office (PTO)(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeHamburg - PFLEGEN & WOHNEN HAMBURG
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeHamburg - jobtimum GmbH
Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtQuereinsteigerHamburg