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Teamassistenz Project & Transformation Office (PTO)(m/w/x)
Organisation von Projekt-Workshops und Erstellung von Entscheidungsunterlagen für Transformationsprojekte in der Schifffahrt. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Projektkoordination mit MS Teams und SharePoint.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, PowerPoint; Teams/SharePoint/Excel vorteilhaft)
- Sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement
- Proaktive und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches, professionelles Auftreten
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen
Aufgaben
- Meetings und Workshops planen, vor- und nachbereiten
- Agenden, Unterlagen, Protokolle und Follow-ups erstellen
- Präsenz-, Hybrid- und Digitalformate für Workshops organisieren
- Präsentationen und Entscheidungsunterlagen erstellen und pflegen
- Statusinformationen sammeln und aufbereiten
- Aufgabenlisten und Meilensteine pflegen
- Projektunterlagen strukturiert in Teams und SharePoint verwalten
- Onboarding neuer Projektmitglieder unterstützen
- Projektleiter:innen und Teammitglieder koordinativ und administrativ unterstützen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Microsoft 365
- Outlook
- PowerPoint
- Teams
- SharePoint
- Excel
Benefits
Attraktive Vergütung
- Angebote für finanzielle Sicherheit
- Finanzielle Vorteile
Öffi Tickets
- Mobilitätsangebote
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
Lockere Unternehmenskultur
- Angenehmes Arbeitsklima
- Hoch motiviertes, dynamisches Team
Karriere- und Weiterentwicklung
- Individuelle Entwicklungsperspektiven
Sonstige Vorteile
- Exklusives Arbeitsumfeld an der Elbe
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Hauseigener Fitnessbereich
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Betriebsrestaurant
Noch nicht perfekt?
- Hausmeisterservice Wermke GmbHVollzeitnur vor OrtJuniorHamburgab 2.750 - 3.000 / Monat
- DE24 CGM Clinical Europe GmbH
Projektassistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenHamburg - Artelia Gruppe
Teamassistenz - Büromanagement & HR(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorHamburg - Optiker Bode GmbH
Teamassistenz & Office Manager:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorHamburg - VESCON
Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorHamburg
Teamassistenz Project & Transformation Office (PTO)(m/w/x)
Organisation von Projekt-Workshops und Erstellung von Entscheidungsunterlagen für Transformationsprojekte in der Schifffahrt. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Projektkoordination mit MS Teams und SharePoint.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, PowerPoint; Teams/SharePoint/Excel vorteilhaft)
- Sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement
- Proaktive und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches, professionelles Auftreten
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen
Aufgaben
- Meetings und Workshops planen, vor- und nachbereiten
- Agenden, Unterlagen, Protokolle und Follow-ups erstellen
- Präsenz-, Hybrid- und Digitalformate für Workshops organisieren
- Präsentationen und Entscheidungsunterlagen erstellen und pflegen
- Statusinformationen sammeln und aufbereiten
- Aufgabenlisten und Meilensteine pflegen
- Projektunterlagen strukturiert in Teams und SharePoint verwalten
- Onboarding neuer Projektmitglieder unterstützen
- Projektleiter:innen und Teammitglieder koordinativ und administrativ unterstützen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Microsoft 365
- Outlook
- PowerPoint
- Teams
- SharePoint
- Excel
Benefits
Attraktive Vergütung
- Angebote für finanzielle Sicherheit
- Finanzielle Vorteile
Öffi Tickets
- Mobilitätsangebote
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
Lockere Unternehmenskultur
- Angenehmes Arbeitsklima
- Hoch motiviertes, dynamisches Team
Karriere- und Weiterentwicklung
- Individuelle Entwicklungsperspektiven
Sonstige Vorteile
- Exklusives Arbeitsumfeld an der Elbe
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Hauseigener Fitnessbereich
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Betriebsrestaurant
Über das Unternehmen
PETER DÖHLE Schiffahrts-KG
Branche
Transportation
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein maritimer Dienstleister, der maßgeschneiderte Lösungen für die gesamte Schifffahrtsindustrie anbietet.
Noch nicht perfekt?
- Hausmeisterservice Wermke GmbH
Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorHamburgab 2.750 - 3.000 / Monat - DE24 CGM Clinical Europe GmbH
Projektassistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenHamburg - Artelia Gruppe
Teamassistenz - Büromanagement & HR(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorHamburg - Optiker Bode GmbH
Teamassistenz & Office Manager:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorHamburg - VESCON
Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorHamburg