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DE
Deutsches Rotes Kreuz Hamburg-Harburg InklusiveWege gGmbH
vor 16 Tagen

Mitarbeiter Verwaltung und Back Office(m/w/x)

Hamburg
Vollzeit, TeilzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle hältst du dem Team den Rücken frei, indem du die Korrespondenz steuerst, Termine koordinierst und die Öffentlichkeitsarbeit sowie das Vertragswesen des Standorts aktiv unterstützt.

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Anforderungen

  • Kaufmännische Ausbildung, Sekretär oder vergleichbar
  • Erfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Fundierte MS-Office- und Outlook-Kenntnisse
  • Sichere Korrespondenzformulierung und -formatierung
  • Affinität zu Zahlen
  • Sensibilität und freundlicher Umgang
  • Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Teamfähigkeit
  • Kreativität bei Öffentlichkeitsarbeit und Außenrepräsentation
  • Identifikation mit Rotkreuz-Grundsätzen

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • Die telefonische Erreichbarkeit sicherstellen
  • E-Mails in den Funktionspostfächern bearbeiten
  • Öffentlichkeitsarbeit und Social-Media-Auftritte mitgestalten
  • Kinderakten sorgfältig pflegen
  • Das Vertragswesen bei Kooperationsverträgen unterstützen
  • Leitungen bei der Korrespondenz und Organisation unterstützen
  • Eng mit der Verwaltungskraft in Harburg zusammenarbeiten
  • Termine und Räume für Besprechungen organisieren
  • Termine mit Eltern, Kitas und Fachämtern vereinbaren
  • Besuchende freundlich empfangen
  • An Besprechungen teilnehmen und Protokolle führen

Tools & Technologien

MS-OfficeOutlook

Sprachen

Deutschverhandlungssicher

Benefits

Attraktive Vergütung

  • Attraktive Vergütung

Betriebliche Altersvorsorge

  • Betriebliche Altersvorsorge

Mehr Urlaubstage

  • 30 Tage Urlaub
  • Urlaubstag zum Geburtstag
  • Zusätzlicher freier Tag Heiligabend
  • Zusätzlicher freier Tag Silvester

Kinderbetreuung

  • Ermäßigte Kinderbetreuung

Mentoring & Coaching

  • Fundierte Einarbeitung

Firmenfahrrad

  • Fahrradleasing-Möglichkeit

Öffi Tickets

  • Zuschuss für Deutschlandticket

Weiterbildungsangebote

  • Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Hansefit-Mitgliedschaft
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Deutsches Rotes Kreuz Hamburg-Harburg InklusiveWege gGmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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